Att skapa en textruta i Microsoft Excel är enkelt.
Bildkredit: shapecharge/E+/GettyImages
Att skapa en textruta i Microsoft Excel är enkelt, och det ökar funktionaliteten hos grundläggande kalkylblad och arbetsböcker. Excel-textrutan genererar ett rent utrymme för att hålla text utan att uppta en cell eller störa data och ekvationer. Klicka på rutan och den visar en liten eller stor bit text beroende på dina behov.
Hur textrutor fungerar
Excel-arbetsboken används för att organisera data och utföra formler. Det är ett kraftfullt program för redovisning, vetenskap och affärer med förmågan att hantera allt från lead management till lager och försäljningsdata. Varje cell kan innehålla antingen text, siffror eller en ekvation utformad för att beräkna resultat över angivna celler, rader och kolumner.
Dagens video
Även om det är vanligt och användbart att skriva ut text i en cell, skapar en textruta möjligheten att skriva in text utan att störa data och formler i kalkylarket. Textrutan täcker i huvudsak designen och gör det enkelt att uppmärksamma specifika punkter på kalkylarket.
Till exempel, på ett kalkylblad med säljkontakter och information om gjorda försäljningar och data över specifika konton, kan du placera en textruta bredvid ett specifikt konto med anteckningar och detaljer. Boxen kan innehålla förslag, kontrakt och annan data som inte är relevant för de grundläggande fälten på kalkylbladet. Denna funktion gör kalkylarket kraftfullt eftersom det kan innehålla en stor mängd information samtidigt som det behåller den enkla kolumn- och radformateringen.
Skapa en textruta
Stegen som används för att skapa och placera en textruta i Excel är enkla. Gå till verktygsfältet på översta nivån med Fil funktionen markerad. Detta verktygsfält erbjuder grundläggande kontrollfunktioner. Klick Föra in för att generera tillgängliga alternativ. Du kan enkelt infoga formulär och media genom denna funktion. Under Aktiv X, hitta Textruta och klicka för att skapa en ny ruta.
Rutan är placerad på kalkylbladet. Ta tag i rutan med markören och dra den till önskad plats. Dra i rutans hörn för att ändra storlek på den tills den passar dina behov i kalkylarket. Nu är rutan placerad och inställd för textinmatningen.
För att skriva in text manuellt, klicka på rutan och börja skriva. Det är också enkelt att kopiera och klistra in från en annan källa. Markera och kopiera önskad text i originaldokumentet. Efter att ha klistrat in texten i den nya rutan klickar du på en yttre cell för att avsluta rutan och återgå till redigering av kalkylarket.
Utvecklarläge i Excel
Att använda utvecklarläget i textrutan är också en enkel uppgift att lägga till text genom kodbasen. Detta kallas ofta för en VBA-textruta. Utvecklarläget kräver inga speciella kodningskunskaper om du inte vill anpassa designdimensioner och delar av lådan. Att skriva ut den grundläggande texten är dock fortfarande enkelt, och VBA ger mer kontroll över texten och den allmänna designen av lådan.
Skapa lådan med samma Föra in bearbeta och justera rutans placering och position med markören. Högerklicka på rutan och välj Visa kod för att generera en kodlåda. Skriv i det här utrymmet textboxnamn. Text= "Skriv din text här" och se till att ange eller kopiera den önskade texten. När du har skrivit in texten sparar du arbetet och markerar rutan för att säkerställa att det fungerar korrekt.
Lägg till ett anpassat namn, om så önskas, för att markera data som finns i rutan. Namnet är särskilt viktigt när du lägger till flera rutor i ett enda kalkylblad.
