Hur man lär ut Microsoft Word till barn

Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Öppna Microsoft Word genom att bläddra i Start-menyn. Du kan också visa din elev hur man skapar en genväg på skrivbordet eller fäster programmet i Aktivitetsfältet eller Start-menyn.

Välj "Tomt dokument" eller en annan mall på startskärmen. Demonstrera hur du bläddrar efter en studentrapport i kategorin Utbildning och även hur du söker efter mallen genom att ange "student" i fältet Sök efter mallar online.

Skriv en rapportrubrik på filen och spara sedan dokumentet genom att klicka på "Spara som" på fliken Arkiv. Elever kan välja att spara filen på sin dator eller Microsoft Live-konto.

Uppmuntra eleven att spara sitt arbete ofta för att undvika att förlora det om datorn eller programmet skulle krascha. Demonstrera hur de kan ställa in Microsofts Autosave-funktion. Gå till Alternativ på fliken Arkiv och välj "Spara". Markera kryssrutorna "Spara autoåterställningsinformation var "X" minut och "Behåll den senaste autosparade versionen om jag stänger utan att spara". Microsoft rekommenderar att du ställer in autospara-funktionen på högst 10 minuter.

Ange två uppsättningar text som var och en innehåller en rubrik, underrubrik, stycke och punktlista. I det här avsnittet kommer du att visa eleven hur man formaterar dessa textobjekt för att ge visuell framträdande plats där det behövs och skapa stilar som de kan tillämpa på liknande objekt.

Markera rubriktexten för att välja den. Klicka på "Hem"-fliken och peka ut Teckensnittsgruppen, som har de flesta av de grundläggande textformateringsfunktionerna.

Ändra typsnittet till Arial, 16 pt. med hjälp av rullgardinsmenyerna. Centrera rubriken och gör den fet. Ändra slutligen dess färg till en mörkblå istället för svart.

Högerklicka på den markerade rubriken, peka på "Stilar" och välj "Spara markering som en ny snabbstil". Ge stilen ett unikt namn. Demonstrera hur du tillämpar den här nya stilen på den andra rubriken i ditt dokument genom att markera dess text och välja din snabbstil från stilgalleriet på fliken Hem. Du kan också använda genvägen "Ctrl-Skift-S."

Sätt in markören där du vill infoga en bild. Du kan ändra textbrytning, position, storlek och andra inställningar efter att du har infogat bilden.

Klicka på knappen "Bilder" på fliken Infoga för att hitta, välja och infoga bilder från din dator. Klicka på knappen "Online Pictures" för att söka i Microsofts clipart-bibliotek. För att infoga en bild som hittats på webben, använd Bing-sökrutan i Word eller högerklicka på bilden i din webbläsare, kopiera den och återvänd sedan till Word och klistra in bilden.

Dubbelklicka på bilden för att markera den och samtidigt öppna fliken Bildverktyg Format. I gruppen Ordna klickar du på knappen "Textbrytning" och visar de olika tillgängliga alternativen.

Klicka på bilden för att välja den och ändra storlek på den med hjälp av kanthandtagen. Du bör också visa hur du ändrar storlek på bilden genom att ange en höjd och bredd i lämpliga fält i gruppen Storlek på fliken Bildverktyg Format.

Klicka på "Stavning och grammatik" på fliken Granska för att starta stavnings- och grammatikkontrollen i Microsoft Word. Välj alternativet för att kontrollera stavning och grammatik på en gång.

Ignorera ett misstänkt ord eller en fras. Du bör också förklara att knappen "Ignorera" endast kommer att tillämpa åtgärden på den markerade texten medan knappen "Ignorera alla" tillämpar den på alla instanser av ordet eller frasen i det aktuella dokumentera.

Välj en föreslagen ändring för ett annat misstänkt ord eller en fras för att visa hur Word uppdaterar dokumentet. Återigen, förklara skillnaden mellan "Ändra" och "Ändra alla."

Lägg till ett annat misstänkt ord eller en fras i din ordbok.

Dricks

Varning