Кредит за слику: Гоодсхоот/Гоодсхоот/Гетти Имагес
Телеконференција је групни разговор између колега, породице или пријатеља. Једна особа покреће позив и преноси информације другима. Као што име говори, одржавате конференцију или састанак преко телефона. Постоји низ предности и недостатака телеконференција које треба да размотрите пре него што изаберете овај метод састанка.
Можете да успоставите телеконференцијски позив за неколико минута. Постоје услуге за телеконференције на мрежи које вам омогућавају да се пријавите, подесите датум и време вашег позива и преузмите број телефона и лични идентификациони број, или ПИН, да бисте их скоро поделили учесницима у позиву одмах. Учесници позива такође имају велику флексибилност. Позиваоци могу отићи и вратити се на дискусију кад год пожеле.
Видео дана
Способност снимања
Још једна предност телеконференција је то што имате доказ о томе ко је учествовао у позиву, а позив можете и снимити. Дакле, ако постоје било какви спорови или питања у вези са условима усменог договора који је направљен преко телефона, можете једноставно погледати снимак или транскрипт позива. Такође можете е-поштом сваком учеснику послати копију позива. Ово ће помоћи вашим клијентима, колегама и радницима да буду ефикаснији. На пример, ако сте разговарали о пројекту који треба да се заврши, запослени може да понови позив да би био јасан о својој улози у пројекту.
Тешко за суђење
На нормалном састанку, једна особа се обично додељује да делује као посланик у поступку. Парламентарац је неутрална особа која спречава да дискусија скрене са теме, посредује у аргументима и одржава састанак кратким. Међутим, када имате састанак преко телефона, мање је вероватно да ће људи поштовати и признати посланика. Као резултат тога, телеконференцијом може бити тешко управљати и водити.
Безличан
Пошто ова телеконференција заузима место стварног састанка лицем у лице, ово може бити веома безличан начин да се води посао или разговара о проблемима са својом групом. Не можете гледати у очи особе док прича или гледати њене покрете да бисте проценили његово расположење, значење или намеру. Члановима је теже да развију чврсту везу једни са другима. Ако замените састанке лицем у лице телеконференцијама, чланови ваше групе би временом могли да почну да се одвајају једни од других.
