Иако Мицрософт Екцел 2013 има опцију за отварање и конвертовање ПДФ табела, то је изузетно збркана ствар, која увек резултира редовима бесмислица. Прво претворите ПДФ у Ворд. Ова рута је само мало неуредна, али није ништа у поређењу са олупином воза коју добијете када покушате да конвертујете ПДФ директно у Екцел.
Претварање ПДФ-а у Екцел
Корак 1: Отворите ПДФ у Ворд-у
Кликните десним тастером миша на ПДФ у Филе Екплорер-у, изаберите Отворите са и кликните Реч. Након што се Ворд покрене, отвара се оквир за дијалог у којем се од вас тражи да потврдите да јесте претварање датотеке у Ворд документ који се може уређивати. Кликните У реду.
Видео дана
Отворите ПДФ датотеку у програму Мицрософт Ворд
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 2: Копирајте и налепите у Екцел
Притисните Цтрл-А, онда Цтрл-Ц да копирате све податке у Ворд документу. Отворите нову, празну Екцел радну свеску и кликните на ћелију А1. Притисните Цтрл-В да бисте налепили податке у Екцел.
Означите све податке у Ворд-у, а затим их копирајте.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 3: Подесите величину ћелија
Притисните Цтрл-А да бисте изабрали цео радни лист како бисте могли да промените величину свих колона одједном. Док је радни лист сав сив, превуците линију између било која два слова колоне удесно док не видите све податке. Промените величину редова ако је потребно превлачењем линије између два броја реда.
Хаштагови се појављују када су ћелије премале за податке које садрже.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 4: Подесите форматирање
Када конвертујете ПДФ у Екцел, уобичајено је да се форматирање лоше приказује. На пример, неке ћелије могу бити поравнате лево, док су друге поравнате по средини. Означите ћелије које треба променити, кликните на Кућа мени и промените поравнање помоћу икона на траци. Направите било које друге измене по потреби, као што је величина фонта.
Овде поравнање ћелија није доследно у редовима Б и Д.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Корак 5: Исправите податке
Чак и ако подаци у Екцел-у изгледају у реду, можда постоје проблеми које нећете видети док не упоредите табелу са оригиналним ПДФ документом. Превуците оригинални ПДФ у прозор веб претраживача да бисте га отворили, а затим промените величину прозора да бисте их упоредили један поред другог или горе-доле. Посебно обратите пажњу на све податке који користе формуле. У нашем примеру, сви подаци су испали у реду, осим реда укупних вредности и просека, који су спојени у једну ћелију. Да бисте решили проблеме са подацима, можете поново да унесете податке у ћелије или користите Екцел формуле.
Једна ћелија А29 садржи два реда података и мора се исправити.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Уграђивање ПДФ-а као објекта
Ако заиста не морате да конвертујете све податке у ПДФ-у у радни лист, можете да их уградите као објекат у тај радни лист. Да бисте то урадили, кликните на Уметните мени, изаберите Текст и онда Објекат. Кликните Креирај из датотеке картицу, а затим изаберите ПДФ. Кад год кликнете на уграђену сличицу, ПДФ се отвара у вашем подразумеваном прегледнику ПДФ-а.
Уметните ПДФ као објекат да бисте имали приступ његовим подацима када је то потребно.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
