Како направити резервну копију података и сачувати их заувек

Када филмски критичар и заговорник инвалидитета Џеф Шенон је неочекивано преминуо прошлог децембра суочио сам се са губитком дугогодишњег пријатеља, али и проблемом са подацима. Пре много година, Џеф је споменуо да постоје копије његовог личног и професионалног писања које обухвата скоро једну деценију само на све старим дискетама. Џеф је знао да држим неке старије системе да раде само за такве прилике, и успели смо да направимо свеже копије скоро свих тих старих фајлова пре него што се дискете претворе у прашину.

Неколико недеља пре него што је умро, Џеф ме је питао о тим истим фајловима. „Не могу сада да их отворим – само су бесмислице. Постоји ли начин да их поново учинимо читљивим?"

Никада нисмо имали прилику да разрадимо детаље.

Данас већина нас верује најважнијим пословима, догађајима и успоменама у свом животу дигиталном складиштењу. Џефова ситуација истиче два уобичајена проблема: медији за складиштење не трају вечно, а савремени софтвер можда неће моћи да чита старе датотеке. Друштвени медији и поверење наших података у облак само компликују ствари. Наши дигитални животи нису само на нашим уређајима, они су раширени по целом Интернету. Како можемо да сачувамо наше дигитално наслеђе и да се уверимо да ће они бити доступни у будућности? Ево детаљног погледа како да осигурате да ваш дигитални живот траје заувек.

Медијски су важни

Пре него што почнемо да бринемо о како да бисте уштедели, морате одлучити Шта да сачувате. Е-пошта, апликације, документи и фотографије и видео снимци које снимамо и уређујемо се сабирају, тако да водите рачуна о стварима које желите да држите у догледној будућности.

У прошлости је чување података за потомство значило прављење копије и чување негде – фиоку, кутију за ципеле, можда чак и сеф. Али баш као што је сеф сигурнији од ципела, нису сви дигитални медији за складиштење исти и нема јасног победника за дугорочно чување наших података. Ево опција:

Оптички: ЦД-ови, ДВД-ови и Блу-раи дискови који се могу записивати су широко доступни – али нису баш велики: ЦД-Р-ови имају само 700 МБ, ДВД-Р је обично 4,7 ГБ, а Блуе-раи дискови за потрошаче обично имају 25 ГБ. Требало би ми 28 ДВД-ова само да направим једну копију мојих фотографија и докумената – то је много превртања дискова. Осим тога, ДВД уређаји иду путем дискета. Већина преносних рачунара нема чак ни опције ДВД уређаја, а нестају и са десктопа. Хоћете ли моћи да читате ДВД за десет година? Вероватно није лако.

Ипак, оптички медији су јефтини ако треба да ускладиштите много података – тако јефтини, Фацебоок је развио а роботски систем који користи Блу-раи медије као „хладно складиште“ за податке којима ће можда ретко (ако икада) бити потребно приступити. И Сони и Панасоник само најавио нови „архивски“ Блу-раи формат који може да обради до 1 ТБ по диску. Сони тврди да би Блу-раи дискови архивског квалитета требало да трају више од 50 година – али ови производи су намењени корпорацијама и професионалцима, а не потрошачима. Осим тога, било који медиј на диску може да испадне.

„Стално видимо пропаст ДВД и Блу-раи медија“, рекао је Бин Ивата, виши техничар у студију за видео монтажу у Ванкуверу, Британска Колумбија. „Понекад писац крене лоше, али понекад дискови који су нарезани на празне медије покваре у року од неколико месеци. Када празни медији кажу да има петогодишњи просечан животни век, то значи пола да празни медији пропадају за мање од пет година. Бацаш коцкице."

Чини се да квалитет оптичких медија за писање увелико варира. Неки љубитељи се куну празни медији из јапанског Таиио Иудена је веома поуздан – али не можете да га преузмете у Цостцо или Бест Буи.

Хард дискови: Традиционални дискови нуде јефтин капацитет (1 ТБ екстерни дискови су тренутно испод 70 УСД) и бржи су за читање и писање од оптичких медија. Али чврсти дискови су механички уређаји који се окрећу великом брзином и ослањају се на сложене компоненте и кола. Штавише, њихови интерфејси брзо застаревају. УСБ 3.0 или еСАТА драјв данас је лако доступан – али да ли и даље можете да приступите ФиреВире 400 драјву? Шта кажете на ИДЕ? Или СЦСИ? Да ли си чак слушао оф СЦСИ? Баш тако.

Чврсти дискови имају типичан животни век од две до осам година, у зависности од окружења и начина на који се с њима поступа. Али, на крају, сви они не успевају.

Фласх: Солид Стате дискови (ССД) су тренутно скупљи од оптичких медија или традиционалних чврстих дискова, али немају покретне делове – тако да би требало да буду идеални за дуготрајно складиштење, зар не? Па, нико заиста још увек не зна, делом зато што се технологија још увек мења. Произвођачи флеша обично тврде да ће њихови медији чувати податке десет година; међутим, меморијске ћелије у флеш медијумима на крају губе напуњеност када се оставе у стању мировања и без напајања. Извештаји и процене се веома разликују у зависности од тога колико дуго то може да потраје – изгубио сам податке на пажљиво ускладиштеном флеш диску за нешто више од годину дана. Флеш дискови се такође суочавају са истим проблемима интерфејса као и традиционални чврсти дискови: чак и ако су подаци нетакнути, да ли ћете моћи да се повежете са уређајем да бисте их преузели?

Без обзира шта одаберете, увек постоји могућност да ће се ваши подаци оштетити. „Ако имате речи одсечене од физичког слова или неколико редова који су избледели, можда ћете моћи да их саставите или, уз фотографију, лако разумете садржај слике заснован на околним неоштећеним областима“, каже Еван Феј Ерл, стручњак за колекције и координатор архивских техничких служби у Цорнелл-у Универзитет. „Ако имате диск или дигиталну датотеку која пати од трулежи или је мало измењена током преноса, то може бити много теже поправити.“

Технологије попут (скупе) ЕЦЦ меморије и контролних сума могу помоћи да се открије када је нешто пошло наопако, али од мале или никакве помоћи (чак ни стручњацима) за исправљање података након што су оштећени.

Шта је са облаком?

Складиштење у облаку које нуде услуге попут Дропбок-а, Гоогле Дриве-а, Мицрософт ОнеДриве-а, иЦлоуд-а и безброј других може да реши проблем са медијима. Услуге у облаку преузимају одговорност за чување ваших података безбедним и онлајн – и такође су географски удаљени, тако да пожар или поплава која може уништити ваше личне архиве не би утицала на архива заснована на облаку.

Добра вест је да је све то истина. Међутим, решења за складиштење у облаку могу бити скупа на дужи рок (на пример, 50 ГБ иЦлоуд складишта кошта 100 долара годишње) и, очигледно, захтевате широкопојасни интернет: ако вам интернет нестане (или можда путујете), не само да не можете да приступите својим подацима, не можете ништа да сачувате било. Такође морате да одлучите колико верујете оператерима услуга у облаку да обезбеде ваше податке. На крају крајева, долазимо до тачке у којој велике повреде безбедности постају свакодневне вести.

Упркос овим недостацима, коришћење облака за бар један од ваших метода складиштења је мудар потез.

Формати података

Важно је сачувати податке на медијима који ће бити читљиви у будућности, али и користити формате датотека који ће бити доступни у будућности. Управо је ово проблем са којим се мој пријатељ Џеф Шенон суочавао: он је већину свог раног писања писао користећи власнички програм за обраду текста, а формат данас практично није подржан.

Да бисте дугорочно сачували документе, најбоље је да их раздвојите из власничких формата (као што су Пхотосхоп и Мицрософт Оффице .доц и .клс) у Опен Доцумент Формат (ОДФ), Опен КСМЛ или можда ПДФ. Фотографи би требало да размотре чување слика у оригиналном необрађеном формату (ако је доступан), некомпримованом ТИФФ формату или алтернативама као што су ПНГ или ЈПЕГ. За аудио, сачувајте највиши некомпресовани ВАВ или АИФФ ако је могуће. Видео је тежи, али МПЕГ-2 без губитака изгледа као добар избор. Ако желите да се залудите, Конгресна библиотека одржава опширну референцу о предностима и недостацима формата архивских датотека.

Друштвени медији

Не заборавите на своју историју друштвених медија – ваша временска линија на Фејсбуку или Твиттер феед могу вам бити веома важни у годинама које су пред нама. И Фацебоок и Твитер омогућавају корисницима да затраже архиву путем е-поште, која стиже као компримовани, у ХТМЛ формату снимак ваше временске линије. Они се могу прегледати сами, а обе услуге су урадиле добар посао у стварању снимака који би требало да буду доступни дуги низ година.

На Фејсбуку идите на Налог > Подешавања налога > Преузмите своје информације. На Твитеру идите на Налог > Захтевајте своју архиву, а Гоогле омогућава корисницима да резервне копије широког спектра података. Многе (али не све) услуге друштвених медија имају сличне карактеристике.

Дакле, који је најбољи план?

Ако мислите да бисте можда желели да сачувате свој дигитални живот за потомство, ево главних ствари које треба узети у обзир:

• Правите редовне резервне копије. Правите резервне копије уређаја по редовном распореду. У идеалном случају, требало би да направите више од једног, држећи један на локацији ван локације.
• Направите архиве. Чувајте фотографије, видео и аудио на било ком медију који вам се чини најразумнијим, било на оптичким, флеш или традиционалним чврстим дисковима. Тестирајте те копије најмање сваке две године, мигрирајте те архиве на свеже (или можда другачије) медије сваке три до пет година.
• Направите копије. Направите више од једне копије своје архиве – ако једна има проблем, мало је вероватно да ће и друга имати исти проблем. Размислите о коришћењу различитих медија за складиштење за различите копије.
• Чувајте своје архиве на хладном и сувом месту. То не мора да буде просторија са контролисаном климом, али велике промене температуре и влажности смањују животни век медија.
• Затражите редовне резервне копије ваших активности на друштвеним мрежама. Чувајте их у вашим архивираним датотекама.
• Конвертујте документе и медије из власничких формата. Отворени формати ће вероватно бити подржани у далекој будућности.
• Размислите о шифровању ваше архиве. Ово има потенцијално велику лошу страну: ако изгубите лозинку – или ако софтвер за дешифровање није доступан у будућности – губите све. Али, ако се уради како треба, нисте рањиви ако је ваша архива изгубљена или украдена.

Неки људи не маре за своје податке - све је то пролазно и пролазно. Али ако су ваши подаци важни, почните да их штитите одмах. Неће се архивирати.

Слике љубазношћу Схуттерстоцк

Препоруке уредника

• Зашто се нови ССД дискови топе и како заштитити своје
• Оживите своје документе уз ове Приме Даи понуде штампача
• Како да подесите свој Фацебоок феед да приказује најновије постове
• Како додати спољне игре у своју Стеам библиотеку
• Како да контролишете све вентилаторе вашег рачунара помоћу контроле вентилатора