Нови ЕРП систем отвара прилику
Коришћење система за планирање ресурса предузећа (ЕРП) превазилази инсталирање софтвера и праћење упутстава у корисничком приручнику. Организације које не успеју да искористе предности ЕРП могућности губе прилику да побољшају обраду, извештавање и тачност података. Промене би требало да иду даље од детаљних процедура за унос података и укључују комплетан дизајн пословног процеса у више функционалних области.
Искористите максимум од ЕРП система
Корак 1
Стандардизујте пословне процесе и податке. ЕРП системи обезбеђују средства да све апликације деле једну дефиницију података, правила обраде и стандарде формата. Неуспех стандардизације одузима највећу корист ЕРП модела.
Видео дана
Корак 2
Расподели контролу обраде на извор информација. ЕРП вам омогућава да проширите унос података и приступ свим деловима организације. Подаци ће бити актуелнији, тачнији и биће обрађени једном, уместо да се преносе од особе до особе пре него што уђу у систем.
Корак 3
Искористите могућности тока посла. ЕРП системи најчешће имају могућност да аутоматизују процесе електронским преносом информација са једне улоге на другу. Трансакције које мора да додирне више корисника могу се тренутно прослеђивати, чиме се убрзава процес доношења резултата до купаца.
Корак 4
Интегришите систем са купцима и добављачима како би могли брже и тачније да приступе и дају информације. Већина добављача ЕРП-а има алате који омогућавају спољним странама да комуницирају са вашим системом уз одржавање заштите и безбедности интегритета података.
Корак 5
Користите аналитичке алате који омогућавају организацијама да дефинишу циљеве унутар система трансакција и извештавају о стварном статусу у односу на те циљеве. Пошто ЕРП функционише са једним моделом података, извештавање захтева мање напора и благовременије резултате.
Корак 6
Поново дизајнирајте своје пословне процесе. Коришћење старих процеса и процедура са новим системом највећа је грешка коју праве многи купци. Стари процеси су највероватније осмишљени због недостатка системских могућности. ЕРП системи имају бољу технологију и омогућиће вам да дизајнирате процесе у складу са стварним пословним потребама.
