Укључите обавештење у своје писмо да садржи прилоге.
Слање професионалног писма захтева одређени бонтон, укључујући правилно форматирање и пажљиво отклањање граматичких и правописних грешака. Приликом слања писама често је потребно приложити сродна документа. На пример, уз пријаву за посао, вероватно желите да укључите животопис и неколико препорука. У оквиру садржаја писма обавестите примаоца да постоје прилози.
Корак 1
Покрените програм за обраду текста који ћете користити да саставите писмо, као што је Мицрософт Ворд. Приступите му тако што ћете кликнути на „Старт“, затим на „Сви програми“ и изабрати програм са листе.
Видео дана
Корак 2
Форматирајте своје писмо. У основном пословном писму, требало би да наведете своју адресу на врху документа, са текстом у равни са леве стране. Прескочите ред и унесите датум. Испод датума укуцајте име и адресу примаоца, а испод тога унесите поздрав. Поздрав треба да буде форматиран као „Драги господине [име]“ или „Поштована госпођо. [Име]." Завршите поздрав зарезом. Напишите садржај или тело свог писма испод поздрава.
Корак 3
Укључите блок за потпис на дну вашег писма. Блок потписа треба да почиње „С поштовањем“, а у следећем реду има ваше име. Прескочите ред између „С поштовањем“ и укуцаног имена. На овом месту ћете потписати своје име након штампања писма.
Корак 4
Додајте реч „Приложење“ или „Приложење“ испод блока за потпис да бисте означили да сте приложили документе. Можда ћете желети да наведете приложене документе под „Прилози:“ тако што ћете укључити њихове наслове. Обратите пажњу на дебело црево, које уводи даљи материјал. Откуцајте сваки наслов приложеног документа — као што су „Цуррицулум Витае“ и „Референтна писма“ — у посебан ред.
Корак 5
Не заборавите да пошаљете све прилоге заједно са писмом. Ако шаљете писмо са прилозима, ставите писмо на хрпу докумената.
