Како скенирати неколико докумената у једну датотеку

скенер

Можете скенирати више докумената у једну ПДФ датотеку.

Кредит за слику: Тхомас Нортхцут/Пхотодисц/Гетти Имагес

Рецимо да састављате серију фотографија, исечака вести или докумената који су сви у штампаној форми. Можете скенирати сваку датотеку појединачно, а затим их комбиновати у једну погодну ПДФ датотеку. Наравно, можете их комбиновати и у друге типове датотека, као што су Мицрософт Ворд или ПоверПоинт, али процес је много неуреднији и тежак за форматирање. Осим тога, већина скенера вам омогућава да аутоматски скенирате документ или слику као ПДФ датотеку, тако да је ПДФ практичнији.

Корак 1

Отворите софтверски програм за скенер.

Видео дана

Корак 2

Отворите Адобе Ацробат. Кликните на „Датотека“, а затим на „Креирај ПДФ из скенера“ (или, у новијим верзијама, кликните на „Документ“, а затим на „Скенирај у ПДФ“). Изаберите назив свог скенера из падајућег менија. Програм Ацробат се синхронизује са софтвером вашег скенера да би сачувао ваше датотеке као ПДФ-ове. Држите Ацробат на екрану.

Корак 3

Скенирајте свој први документ у рачунар. Када се заврши са учитавањем, појавиће се оквир за дијалог из вашег програма скенера да бисте потврдили подешавања скенирања. Притисните "ОК" да наставите.

Корак 4

Поновите корак 3 за сваку страницу коју треба да скенирате. Сачувајте сваку страницу као појединачну датотеку која се лако може идентификовати у новом фолдеру (пожељно паге1.пдф, паге2.пдф и тако даље). Затворите све датотеке када буду сачуване и запамтите локацију.

Корак 5

Кликните на „Датотека“, а затим на „Комбинуј датотеке“ у менију Ацробат-а. Изаберите опцију за спајање групе датотека у једну ПДФ датотеку.

Корак 6

Кликните на „Додај датотеке“ и пронађите фасциклу у којој сте сачували све своје појединачне ПДФ датотеке. Изаберите фасциклу и кликните на „ОК“. Такође можете одабрати сваку ПДФ датотеку појединачно. Организујте појединачне датотеке у исправан редослед притиском на дугмад „Помери нагоре“ и „Помери надоле“. Такође можете уклонити датотеке које вам више нису потребне.

Корак 7

Кликните на „Комбинуј датотеке“ када све саставите и наручите. Ваши вишеструки скенирани ПДФ-ови ће се претворити у једну ПДФ датотеку.

Савет

Ако желите да се странице које скенирате могу уређивати, изаберите „ОЦР препознавање текста“ или „Покрени ОЦР“ у менију „Скенирај у ПДФ“. Ово ће препознати речи и знакове који се појављују на страници док се скенирају и омогућити вам да претражујете и уређујете документ.

Купите скенер за увлачење докумената ако планирате да саставите велике датотеке из скенираних докумената. Већина улагача докумената такође вам омогућава да аутоматски скенирате двостране странице.

Такође можете скенирати своје документе као ЈПГ датотеке, а затим користити „Инсерт“ и „Пицтуре“ да бисте сваку страницу поставили у Мицрософт Ворд или ПоверПоинт датотеку. Нећете моћи да уређујете ове типове датотека.