Шта је табеларни формат?

„Табеларни формат“ је једноставно информација представљена у облику табеле са редовима и колонама. Већина канцеларијских софтверских програма за продуктивност, као што су програми за обраду текста и табеле, укључују алате за унос текста и података у табеларни формат. Затим можете побољшати изглед табеле прилагођавањем фонтова, ивица, позадина и других визуелних карактеристика.

Табела са подацима је уредан и згодан начин за представљање великог броја информација које укључују понављајуће елементе података. На пример, сваки унос на листи клијената компаније садржи име клијента, титулу, адресу, број телефона и друге идентификационе информације. Ове информације могу бити наведене у табеларном формату – односно у редовима и колонама – коришћењем засебних колона за сваки елемент података. Колоне се обично идентификују са заглављима као што су „Име клијента“, „Адреса улице“ и „Адреса е-поште“, а сваки ред садржи све информације за једног клијента.

Уобичајени програми за обраду текста као што су Мицрософт Ворд и Гоогле Доцс укључују скуп команди за креирање празних табела, унос података у табеларни формат и прилагођавање укупног изгледа сто. Укупна величина табеле, у смислу броја редова и колона, обично је ограничена величином одштампане странице на којој ће се табела појавити. Процесори текста такође могу да извршавају једноставне команде као што је проналажење збира свих бројева у појединачној колони.

Програм за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел је посебно дизајниран за креирање, управљање и представљање информација у табеларном формату. Нова табела је једноставно велика табела са празним ћелијама у које корисник може да унесе информације. Табеле су свестраније од процесора текста у смислу њихове способности да манипулишу великим бројем редова и колона информација. На пример, табеле могу да конвертују податке у табеларном формату у детаљне кружне графиконе, линијске графиконе или друге типове графикона.

Софтвер за базе података, као што је САС, функционише другачије од табела, при чему се подаци уносе у појединачне записе, а записи се затим могу приказати у табеларном формату ако корисник тако изабере. На пример, у бази података о клијентима, креира се појединачни запис за сваког клијента са именом, адресом и другим релевантним информацијама. База података се може користити за штампање поштанских етикета за све клијенте, идентификацију клијената по специфичним карактеристикама -- као што су, на пример, сви клијенти источно од Мисисипија -- или представите информације о клијентима у табели формату.