Оутлоок-ови задаци вам помажу да управљате важним ставкама на листи обавеза.
Кредит за слику: Андреас Родригуез/иСтоцк/Гетти Имагес
Можете интегрисати методологију Геттинг Тхингс Доне Давида Аллена са Мицрософт Оутлоок 2013 користећи категорије, пратеће ознаке и приоритете. Иако можете ручно да конфигуришете Оутлоок на свом рачунару да примени ГТД методологију, неколико Оутлоок додатака нуди напредне алате за ГТД интеграцију. Можете да креирате задатке директно из других Оутлоок ставки, као што су е-пошта и обавезе, а затим их доделите пројектима и листама радњи да бисте ефикасније обрађивали пријемно сандуче.
Ручно конфигурисање Оутлоока за ГТД
Корак 1
Унесите сваки од својих пројеката у Оутлоок као категорије тако да можете да повежете ставке са одређеним пројектима. Кликните десним тастером миша на имејл, састанак или задатак, кликните на „Категоризуј“, а затим на „Све категорије“. Кликните на дугме „Ново…“. Додајте назив сваког пројекта и доделите боју.
Видео дана
Корак 2
Претворите друге Оутлоок ставке у задатке када вам падну на памет. На пример, можете претворити поруку е-поште у задатак. Превуците и отпустите састанак, поруку поште, контакт или белешку преко „Задаци“ у окну за навигацију да бисте аутоматски креирали нови задатак од садржаја ставке.
Корак 3
Доделите заставице и приоритете својим задацима. Отворите задатак, а затим кликните на команде у групи Праћење на траци Почетна у Задацима да бисте додали заставицу. Кликните на дугме „Приоритет“ у групи Ознаке да бисте означили ставку као „високу важност“. Можете користити овај индикатор да означите своје акције према ГТД методологији.
Корак 4
Погледајте листу задатака по пројекту, датуму или важности. Кликните на „Задаци“ у окну за навигацију. Кликните на картицу "Приказ". Изаберите неку од опција приказа које су доступне у падајућем оквиру у групи Аранжман. На пример, изаберите „Категорије“ да бисте распоредили задатке по пројектима, „Датум почетка“ или „Датум доспећа“ да бисте распоредили задатке по датуму или „Приоритет“ да бисте распоредили задатке по приоритету.
Коришћење НетЦентрицс ГТД Оутлоок додатка
Корак 1
Преузмите и инсталирајте бесплатну пробну верзију додатка за Оутлоок Геттинг Тхингс Доне од НетЦентрицс-а. Овај додатак је дизајниран да поједностави вашу способност обраде Оутлоок ставки према методологији Дејвида Алена.
Корак 2
Изаберите неку од кључних радњи на НетЦентрицс траци са алаткама да бисте своје Оутлоок ставке обрађивали у задатке. На пример, изаберите једну од ових радњи из групе Геттинг Тхингс Доне на траци Почетна: „Радња“, „Следећа радња“, „Делегирај“, „Одложи“ или "Једног дана." Када изаберете једну од ових команди из ставке поште, задатак се чува у одговарајућој фасцикли и радња се додељује задатак.
Корак 3
Управљајте свим својим текућим пројектима користећи Пројецт Централ. Кликните на дугме „Пројецт Централ“ у групи Геттинг Тхингс Доне на траци Хоме. Овај прозор можете користити да вам помогне да организујете задатке у одређене пројекте.
Корак 4
Направите извештај о пројекту. Кликните на дугме менија „Пројекат“ у Пројецт Централу, а затим кликните на „Креирај извештај…“. Изаберите опције које ћете укључити у свој извештај. На пример, изаберите „Рок доспећа“ из падајућег менија Сортирај задатке по. Кликните на „ОК“ да бисте генерисали извештај. Кликните на дугме Одштампај да бисте одштампали извештај – обележен је иконом која подсећа на штампач.
Коришћење програмског додатка ТаскЦрацкер за Оутлоок
Корак 1
Преузмите и инсталирајте бесплатну 30-дневну пробну верзију ТаскЦрацкер-а за Оутлоок. ТаскЦрацкер вам помаже да организујете своје Оутлоок ставке користећи визуелни приказ ваших задатака и пројеката са интерфејсом за превлачење и испуштање.
Корак 2
Кликните на команду „Отвори ТаскЦрацкер“ у групи Отвори на траци ТаскЦрацкер. Алтернативно, можете да кликнете на „ТаскЦрацкер“ на дну окна Фолдерс са леве стране.
Корак 3
Организујте своје задатке на основу приоритета. Кликните на задатак, превуците га у други квадрант унутар екрана ТаскЦрацкер-а, а затим га пустите да бисте доделили задатак том приоритету. Можете да користите овај метод да брзо доделите радње вашој листи задатака без отварања сваког појединачног задатка.
