Можете додати подсетник само ако означите имејл.
Покрените Мицрософт Оутлоок 2013 и кликните на дугме „Нова е-пошта“ да бисте креирали нову е-пошту. Саставите своју е-пошту, кликните на „Фоллов Уп“ у групи Ознаке на картици Порука и изаберите „Додај подсетник“. Појављује се прилагођени прозор.
Означите поље „Застави за мене“ да бисте креирали подсетник за себе. Изаберите тип заставе из оквира „Застави до“. Можете да изаберете ознаку „Наставак“, „За вашу информацију“, „Проследи“, „Није потребан одговор“, „Прочитај“, „Одговори“, „Одговори свима“ или „Прегледај“. Изаберите датум почетка за заставу из оквира „Датум почетка“ и датум доспећа из оквира „Датум доспећа“. Заставице омогућавају људима да брзо лоцирају важне е-поруке; е-поруке се могу сортирати према статусу заставице. Означите поље „Подсетник“ и изаберите датум и време за подсетник из два падајућа оквира.
Означите поље „Застави за примаоце“, а затим поље „Подсетник“ да бисте означили имејл за примаоце и додали подсетник за њих. Изаберите тип заставице из оквира „Застави до“, а затим подесите датум и време за подсетник помоћу два падајућа поља. Кликните на „ОК“ да додате подсетнике у е-пошту, а затим кликните на „Пошаљи“ да пошаљете поруку.
Кликните на „Задаци“ у доњем левом углу прозора Оутлоок 2013, а затим кликните на „Задаци“ да бисте видели све своје задатке. Задаци се могу сортирати по теми, року, категорији или заставици.
Кликните на дугме „Нови задатак“ у групи Нова на картици Почетна да бисте креирали нови задатак, а затим кликните на дугме „Додели задатак“ у групи Управљање задатком на картици Задатак.
Изаберите датум почетка и рок за задатак из поља „Датум почетка“ и „Датум доспећа“. Изаберите приоритет задатка са листе „Приоритет“. Можете одабрати приоритет „висок“, „нормалан“ или „низак“.
Изаберите статус задатка из оквира „Статус“. Можете одабрати статус „Није започето“, „У току“, „Завршено“, „Чека се на неког другог“ или „Одложено“.
Означите „Задржи ажурирану копију овог задатка на мојој листи задатака“ ако желите да додате задатак на листу задатака и аутоматски га ажурирате. Означите поље „Пошаљи ми извештај о статусу када се овај задатак заврши“ ако желите да будете обавештени када прималац заврши задатак.
Савет
Можете имати подсетнике и за себе и за примаоце у истој е-поруци ако су оба поља означена „Застави за мене“ и „Означи примаоце“.
Да бисте уклонили подсетнике и заставице, отворите имејл, кликните на „Фоллов Уп“, а затим изаберите „Додај подсетник“. Опозовите избор у пољима „Застави за мене“ и „Застави за примаоце“ да бисте уклонили заставице и подсетнике. Да бисте уклонили само подсетнике, опозовите избор у пољу за потврду „Подсетник“. Имајте на уму да не можете имати подсетник без заставице.
Ако желите да пошаљете постојећи задатак, отворите га, а затим кликните на „Додели задатак“. Задатак можете уредити пре него што га пошаљете.
Задатак можете поновити тако што ћете кликнути на дугме „Понављање“ у групи Понављање и изабрати одговарајуће опције понављања.
Задаци који се понављају остају на вашој листи задатака, али се никада не ажурирају. Међутим, можете добити извештај о статусу за сваку довршену појаву ако означите поље „Пошаљи ми извештај о статусу када се овај задатак заврши“.
Упозорење
Будите опрезни када шаљете подсетнике са својим имејловима. Неки људи могу да се узнемире када се подсетник огласи, посебно ако су на послу. Да бисте заобишли овај потенцијални проблем, означите имејл за примаоца без означавања поља „Подсетник“.
Не можете доделити задатак неколико људи. Међутим, можете да поделите свој задатак на неколико мањих задатака и да сваки доделите другој особи.
