Базе података омогућавају лако претраживање сложених података.
База података је програм који организује податке у поља и записе. Табела је програм који складишти податке у мрежи редова и колона која омогућава прорачуне и генерисање графикона. И базе података и табеле користе предузећа, школе и друге организације за организовање складиштења и коришћења података. Иако су обе вредне алатке, база података има неколико предности у односу на табелу.
Провере квалитета података
База података омогућава да се одређене варијабле поставе као једини могући уноси. Рецимо да су једине опције мушко и женско – ако унесете „Ванземаљац“, база података неће прихватити податке. Табеле дозвољавају категорије вредности као што су бројеви, али не и прилагођавање базе података. Базе података такође проверавају одређена поља када им је наложено да спрече дуплирање јединствених идентификатора као што су бројеви пацијената. Ова провера дуплирања није доступна са табелама.
Видео дана
Интеграција података
Базе података, подразумевано, дозвољавају да се подаци из више извора интегришу у једну базу података. Подаци из више апликација и извора могу се интегрисати у поља тако да су подаци из свих извора организовани и претраживи. Ово се може постићи помоћу табеле, али су потребне друге апликације или прилагођено програмирање да би се омогућиле ове функције.
Ефикасност ресурса
Табела се чува у меморији са случајним приступом рачунара док се користи. Ово је проблем ако табела садржи изузетно велике количине података. База података мора само да учита податке са којима се ради у РАМ, што значи да се само делови велике базе података користе у било ком тренутку.
Корисничка ефикасност
База података се може програмирати да приказује податке на основу потреба корисника. На пример, база података пацијената може да прикаже медицинску историју лекару и податке о обрачуну рецепционеру. Табела приказује све податке што отежава проналажење одређених информација.
Ефикасност трошка
База података је ефикаснија у употреби у поређењу са великим табелама. Ефикасност омогућава мање времена утрошеног на задатке и мање грешака. Ово се претвара у уштеду радних сати и тачност за пословање јер су запослени продуктивнији и ефикаснији.
Ефикасност раста
Како се подаци уносе у табелу, укупна величина табеле расте много брже од упоредиве базе података. Како се уноси све више информација, постоје значајне разлике у времену које је потребно за генерисање извештаја, графикона и приступ подацима преко мреже.
