Funkcija razvrščanja v Excelu 2013 inteligentno razlaga podatke na podlagi oblikovanja celic, tako da v večini primerov ko razvrstite stolpec datumov, Excel pravilno razvrsti po kronološkem vrstnem redu in ne po abecedi. Če imate opravka z naborom podatkov, v katerem so vaše celice strukturirane kot golo besedilo, morate besedilo najprej pretvoriti v obliko datuma, ki jo Excel razume.
Razvrsti datume kronološko
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite stolpec (ali del stolpca), ki vsebuje datume, ki jih želite razvrstiti, odprite Podatki zavihek in kliknite bodisi AZ ali ZA gumb za razvrščanje. Pri delu z datumi se ti gumbi spremenijo iz razvrščanja po abecedi v razvrščanje kronološko. Gumb AZ razvršča od najstarejšega do najnovejšega, ZA pa od najnovejšega do najstarejšega.
Video dneva
Opozorilo
Excel ne more obdelati datumov pred 1. januarjem 1900. Če morate razvrstiti starejše datume, je najlažja rešitev, da celice izrežete in prilepite ročno. Če ste izkušen uporabnik, pa je mogoče delati s starejšimi datumi Visual Basic za aplikacije.
Preoblikujte besedilo kot datume
Če poskušate razvrstiti datume, vendar Excel namesto tega razvršča po abecedi, imate celice nastavljene na oblikovanje besedila. Sprememba oblikovanja datuma pa ne bo rešila težave, razen če ponovno vtipkate vsakega od datumov. Če imate dolg seznam, je preprostejša rešitev uporaba DATEVALUE funkcijo.
1. korak: Napišite formulo DATEVALUE
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite prazno celico v isti vrstici kot vaš prvi zmenek. Začnite formulo z =DATUMVREDNOST( in nato kliknite prvi datum na seznamu, da vstavite lokacijo njegove celice. Pritisnite Vnesite za dokončanje formule.
Nasvet
Na tej točki je rezultat formule izgleda kot naključno število. Excel jih uporablja serijske številke datuma za delo z datumi. Vsaka številka predstavlja število dni od 1. januarja 1900.
2. korak: Izpolnite preostale celice
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite celico s končano formulo in povlecite ročico za polnjenje (majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) navzdol, da pokrijete toliko vrstic, kolikor imate datumov.
3. korak: Spremenite formate celic
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite vse celice z datumsko serijsko številko, odprite Domov in odprite spustni meni v razdelku Številka. Izberite katero koli Kratek zmenek oz Dolg zmenek preoblikovati celice kot datume. Razvrščanje teh celic bo zdaj delovalo po pričakovanjih.
Nasvet
- Za druge oblike datuma kliknite Več številskih formatov na dnu spustnega menija.
- Če želite zamenjati izvirni stolpec datumov s fiksnim stolpcem, kopirajte fiksni stolpec, z desno tipko miške kliknite izvirni stolpec in pritisnite S in potem A izbrati Prilepite vrednosti in oblikovanje številk.
