Word označi vsako spremembo in jo navede v podoknu Revizije.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Funkcija Primerjaj v Wordu 2013 analizira dva dokumenta in ustvari poročilo o njunih razlikah. Primerjava deluje podobno kot sledenje spremembam, saj lahko vsako spremembo sprejmete ali zavrnete. Za razliko od sledenja spremembam vam primerjave ni treba vklopiti vnaprej: dokler imate dve ločeni kopiji datoteke, ju lahko primerjate, tudi če je spremembe naredilo več avtorjev.
Korak 1
Odprite Primerjaj.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Odprite Word, preklopite na zavihek »Pregled«, kliknite gumb »Primerjaj« in v spustnem meniju izberite »Primerjaj«. Pred tem vam ni treba odpreti nobenega dokumenta – kliknite »Primerjaj« neposredno iz novega dokumenta.
Video dneva
2. korak
Izberite datoteke.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite vsako ikono »Prebrskaj«, da poiščete izvirne in spremenjene dokumente v računalniku. Po želji vnesite ime urednika v desno polje »Označi spremembe z«, da označite revizije po imenu. Pritisnite "Več", da odprete možnosti primerjave.
3. korak
Nastavite možnosti Primerjaj.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Počistite vse vrste razlik, ki jih želite prezreti. Privzeto primerjava dokumentov ustvari novo datoteko, ki prikazuje razlike, da se izognemo spreminjanju katere od obstoječih datotek. Če želite spremembe prikazati v eni od dveh obstoječih datotek, izberite »Izvirni dokument« ali »Revidirani dokument«. Pritisnite "V redu", da ustvarite primerjavo.
4. korak
Preglejte revizije.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Preglejte spremembe vrstico za vrstico v levem podoknu Revizije. Na desni strani okna si lahko ogledate obe različici dokumenta. Na sredini Word označi vsak odstavek, ki vsebuje spremembe, z rdečo črto. Kliknite to vrstico, da prikažete posebne revizije.
5. korak
Sprejmite ali zavrnite spremembe.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite revizijo in kliknite »Sprejmi« ali »Zavrni« v razdelku Spremembe na kartici Pregled, da določite, katere spremembe želite obdržati. Če postavite kazalec na popravljen del besedila, Word prikaže čas in datum spremembe.
6. korak
Shranite posodobljeno datoteko.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Shranite dokument, ko sprejmete ali zavrnete vse postavke na seznamu Revizije. Razen če ste se odločili za prikaz sprememb v izvirnem ali revidiranem dokumentu, Word shrani urejeni dokument kot novo, tretjo različico datoteke.
Nasvet
Če želite vizualno primerjati dve datoteki, ne da bi Word analiziral njune razlike, odprite obe hkrati, preklopite na zavihek »Pogled« in v razdelku Okno kliknite »Pogled drug ob drugem«. Lahko tudi pritisnete "Razporedi vse", da postavite dokumente enega na drugega. Pomanjšajte z drsnikom v spodnjem desnem kotu, če je potrebno, da se vsebina dokumenta prilega majhnemu oknu.
Omogočite »Sinhrono drsenje« na zavihku Pogled, da se pomikate po obeh dokumentih, ko se premikate navzgor ali navzdol v katerem koli oknu.
Opozorilo
Če izberete prikaz sprememb v enem od obstoječih dokumentov, ta dokument prepišete, ko ga shranite po sprejetju ali zavrnitvi sprememb. V večini primerov je najbolje, da pustite nastavitev »Pokaži spremembe v« na privzetem »Novem dokumentu«, da ohranite več različic kot varnostne kopije.
Če kateri koli obstoječi dokument že vsebuje sledene spremembe, vas Word pozove, da jih sprejmete, preden ustvarite primerjavo, saj program ne more shraniti dveh nizov sprememb za en dokument.
