Kako sledim spremembam v PowerPointu?

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.

Odprite svojo PowerPointovo predstavitev. Ko je pripravljen za pregled, kliknite zavihek »Datoteka«, da lahko shranite kopijo, ki jo je mogoče pregledati.

Izberite "Shrani kot" in izberite lokacijo za kopijo. Kopijo shranite v mapo Dokumenti OneDrive, da jo lahko hitro delite z drugimi. To je veliko bolj priročno kot prilaganje predstavitve e-poštnemu sporočilu, še posebej, če gre za veliko datoteko. Ne pozabite spremeniti imena kopije, da ne boste zamenjali z izvirno datoteko.

Odprite kopijo, ki ste jo pravkar naredili v PowerPointu, kliknite meni »Datoteka« in izberite »Skupna raba«. Izberite "Povabi Ljudje", če ste kopijo shranili v OneDrive, preprosto vnesite imena svojih mnenj v zgornje besedilo polje. Izberete lahko tudi možnost »Pridobi povezavo«, če želite povezavo deliti prek storitve Messenger ali z uporabo e-poštnega računa, ki ni povezan z vašim računom Microsoft Office. Povejte svojim recenzentom, naj kliknejo zavihek »Pregled«, da dodajo komentarje ali spremenijo dokument in nato shranijo datoteko.

Odprite svojo izvirno predstavitev PowerPoint. Kliknite zavihek »Pregled« in izberite »Primerjaj«. V oknu za krmarjenje, ki se odpre, izberite kopijo, ki so jo pregledali vaši prijatelji ali sodelavci, nato kliknite gumb »Združi«. Predlagane spremembe se uporabijo za vašo izvirno datoteko za vaš pregled. Podokno za pregled se odpre samodejno in na zaslonu se prikaže prva sprememba.

Kliknite potrditveno polje poleg vsake spremembe, ki jo želite sprejeti na prvem diapozitivu. Lahko pa kliknete ikono »Sprejmi« na traku Pregled. Vsako spremembo lahko izberete posebej ali sprejmete vse spremembe na diapozitivu. Ko sprejmete spremembo na diapozitivu, je ikona Sprejmi na traku zatemnjena. Če si premislite, kliknite gumb »Zavrni« ali počistite potrditvena polja ob vsaki spremembi.

Kliknite ikono »Naprej« na traku Pregledovanje, da si ogledate naslednjo spremembo v predstavitvi. Če spremembe ne sprejmete, bo ta ne bo upoštevana, ko boste zaključili postopek pregleda.

Kliknite ikono »Pokaži komentarje« na traku za pregled. Vsi komentarji za trenutni diapozitiv se prikažejo na desni strani okna. Kliknite »X« poleg komentarja, da ga izbrišete. Če želite urediti komentar ali odgovoriti nanj, kliknite komentar.

Kliknite ikono »Naprej« na traku za pregled in nadaljujte s sprejemanjem sprememb, ki jih želite obdržati. Ko pridete do zadnje revizije, se odpre pogovorno okno, ki vas obvesti, da ste dosegli konec. Lahko se odločite, da se vrnete na začetek, tako da izberete »Nadaljuj«. Za dokončanje sprememb izberite "Prekliči".

Kliknite ikono »Končaj pregled« pod zavihkom Pregled. Odpre se pogovorno okno, ki vas obvešča, da bodo vse nesprejete revizije izbrisane. Kliknite "Da".

Opozorilo