Zasluga slike: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Telekonferenca je skupinski klic med sodelavci, družino ali prijatelji. Ena oseba sproži klic in posreduje informacije drugim. Kot že ime pove, imate konferenco ali sestanek po telefonu. Obstajajo številne prednosti in slabosti telekonferenc, ki jih morate upoštevati, preden se odločite za to metodo srečanja.
Telekonferenčni klic lahko vzpostavite v nekaj minutah. Obstajajo spletne telekonferenčne storitve, ki vam omogočajo, da se prijavite, nastavite datum in uro vašega klica in pridobite telefonsko številko in osebno identifikacijsko številko ali PIN, ki ju lahko skoraj razdelite udeležencem klica takoj. Udeleženci klica imajo tudi veliko prilagodljivosti. Klicatelji lahko odidejo in se vrnejo k razpravi, kadar koli želijo.
Video dneva
Sposobnost snemanja
Druga prednost telekonferenc je, da imate dokazilo o tem, kdo je sodeloval v klicu, in da lahko klic tudi posnamete. Če torej obstajajo spori ali vprašanja o pogojih ustnega dogovora, ki je bil sklenjen po telefonu, se lahko preprosto obrnete na posnetek ali prepis klica. Vsakemu udeležencu lahko pošljete tudi kopijo klica. Tako bodo vaše stranke, sodelavci in delavci učinkovitejši. Na primer, če ste razpravljali o projektu, ki ga je treba dokončati, lahko zaposleni ponovi klic, da bo jasno o svoji vlogi v projektu.
Težko soditi
Na običajnem sestanku je ena oseba običajno dodeljena kot poslanec v postopku. Poslanec je nevtralna oseba, ki preprečuje odmik razprave od teme, posreduje pri argumentih in skrajša sestanek. Ko pa se sestanete po telefonu, je manj verjetno, da bodo ljudje spoštovali in priznavali poslanca. Posledično je telekonferenco težko upravljati in voditi.
Neosebno
Ker ta telekonferenca nadomešča dejanski osebni sestanek, je to lahko zelo neoseben način poslovanja ali razprave o težavah s svojo skupino. Ne morete gledati človeka v oči, ko govori, ali opazovati njegove gibe, da bi ocenili njegovo razpoloženje, pomen ali namen. Članom je težje razviti močno povezavo med seboj. Če osebna srečanja zamenjate s telekonferencami, se lahko člani vaše skupine sčasoma odklopijo drug od drugega.
