Kako nastaviti poštni seznam v Excelu

Odprite nov delovni zvezek Excel in nastavite imena polj za svoj seznam 1. vrstica. Prepričajte se, da je vsako ime polja edinstveno.

Vnesite podatke v vrstice pod imeni polj, da ustvarite zapise za vsakega prejemnika pošte. Oblikujte celice za širina stolpca oz preplet besed po potrebi. Celice lahko ostanejo prazne, če informacije niso na voljo. Ko je vnos podatkov končan, poimenujte in shranite svoj delovni zvezek s klikom na

Odprite Word z novim, praznim dokumentom. Kliknite na Pošiljanja zavihek in nato Začnite spajanje pošte. Obstaja več možnosti za združitev. Za ta primer izberite črke.

Kliknite Izberite Prejemniki, Uporabite obstoječi seznamin izberite datoteko Excelovega poštnega seznama. V naslednjem oknu izberite tabelo. Vendar pa bo s preprostim delovnim listom poštnega seznama definirana samo ena tabela. Izberite in kliknite v redu.

Napišite svoje pismo, ki ga želite združiti, tako kot vsako korespondenco, pri čemer izpustite personalizirano kopijo, kot so naslovi in ​​pozdravi, torej vse, kar bo združeno z vašega poštnega seznama Excel. Pomaknite se do začetka črke in kliknite Naslovni blok na traku. Desna stran zaslona prikazuje, kako bo trenutna oblika za naslovni blok videti z vstavljenimi podatki. Na levi strani so možnosti oblikovanja. Izberite med temi in kliknite v redu ko ste zadovoljni z rezultatom.

Ponovite postopek za Pozdravna linija in vse druge podatke, ki uporabljajo Vstavi polje za spajanje gumb.

Ko je vaše pismo končano, kliknite Predogled rezultatov da vidite, kako bo izgledalo vaše združeno pismo. Lahko tudi kliknete Preverite za napake da zagotovite, da bodo vaše črke natisnjene po želji. Ko ste pripravljeni, kliknite Dokončaj in združi in izberite želeno možnost združitve.

Pretvorite svoj delovni list v a vrednost, ločena z vejico mapa. Kliknite na mapa zavihek in Shrani kot. Izberite lokacijo in poimenujte datoteko. Izberite CSV (ločeno z vejico) (*.csv) v Shrani kot vrsto škatla. Kliknite Shrani in zaprite datoteko CSV.

Odprite Outlook in kliknite mapa zavihek, Odpri in izvozi in Uvozno-izvoznih.

Kliknite Uvoz iz drugega programa ali datoteke. Kliknite Vrednosti, ločene z vejico in potem Naslednji. V oknu Uvozi datoteko poiščite datoteko CSV poštnega seznama, ustvarjeno v prejšnjem koraku, in kliknite Naslednji. Izberite ciljno mapo za uvožene zapise. Stiki je privzeto izbran. Kliknite Naslednji.

Prepričajte se, da je potrjeno polje za vašo datoteko CSV, in kliknite Preslikajte polja po meri.

Kliknite imena polj iz Excelovih podatkov v Od polje na levi v ustrezna Outlookova polja v Za polje na desni. Izvedite to za vsako polje, ki ga potrebujete iz Excelovih podatkov. Kliknite v redu in Končaj za dokončanje uvoza podatkov.