Z Microsoft Excel 2013 in Excel Online jo lahko oseba, ki ustvari preglednico, da v skupno rabo sodelovanje. Excel Online ima osnovne možnosti skupne rabe, medtem ko vam Excel 2013 omogoča prilagajanje dovoljenj za urejanje v delovnem zvezku, delovnem listu ali celo, ali je posamezne celice mogoče urejati ali ne.
Uporaba OneDrive
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Preden poskusite deliti datoteko Excel z drugimi, jo najprej shranite v OneDrive, Microsoftovo brezplačno storitev za shranjevanje v oblaku. Če želite datoteko Excel shraniti v računalnik v OneDrive, kliknite Excel's mapa zavihek, izberite Shrani kot in nato kliknite OneDrive. Datoteke OneDrive Excel lahko odprete s programom Excel 2013 na namizju ali z njim Excel Online, še ena brezplačna storitev, ki je priložena vašemu Microsoftovemu računu.
Video dneva
Skupna raba z Excelom na spletu
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Excel Online ponuja osnovne možnosti za skupno rabo delovnega zvezka iz katerega koli spletnega brskalnika. Ko kliknete na
Deliti pod naslovno vrstico brskalnika, lahko pošljete povezavo drugim z njihovimi e-poštnimi naslovi in določite, ali lahko urejajo delovni zvezek ali ne. Če kliknete možnost Pridobi povezavo, lahko ustvarite eno povezavo za skupno rabo za ogled delovnega zvezka in ločeno povezavo, ki ljudem omogoča urejanje delovnega zvezka.Pomembna prednost uporabe Excel Online je, da se spremembe samodejno shranijo. Če vsi, ki sodelujejo v delovnem zvezku, uporabljajo Excel Online, lahko delajo na njem skupaj, pri čemer so vse spremembe prikazane v realnem času.
Skupna raba z Excelom 2013
Excel 2013 je najboljši, če želite določiti, kaj je mogoče urejati in česa ne. Upoštevajte, da če delate na delovnem zvezku v Excelu 2013, nihče drug ne more shraniti sprememb, dokler ne shranite delovnega zvezka in ga zaprete.
Nadzor skupnih dovoljenj za skupno rabo
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Ko delite delovni zvezek z drugimi, izberite, ali ga lahko urejajo ali ne. Če želite delovni zvezek dati v skupno rabo, kliknite mapa zavihek, izberite Deliti in nato kliknite Povabite ljudi. Vnesite e-poštni naslov osebe v Povabite ljudi polje. Kliknite na Dovoljenja meni na desni in izberite Lahko ureja oz Lahko Ogled. Ta dovoljenja lahko kadar koli spremenite tako, da z desno tipko miške kliknete ime te osebe v tem oknu Skupna raba.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Če želite poslati povezavo za skupno rabo v delovni zvezek v svojem računu OneDrive z enakimi dovoljenji za vse, kliknite ikono mapa zavihek, izberite Deliti in nato kliknite Pridobite povezavo za skupno rabo. Za ljudi, ki bi si morali dokument ogledati, ne pa ga urejati, ustvarite a Poglej povezavo, in jim ga pošljite. Za tiste, ki bi morali imeti tudi dovoljenja za urejanje, ustvarite datoteko Uredi povezavo namesto tega.
Kadar koli se vrnite na isti zaslon, če želite preklicati povezave s klikom na Onemogoči povezavo gumb.
Nadzor dovoljenj v delovnem zvezku
Korak 1
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Pregled zavihek in kliknite na Delite delovni zvezek v razdelku Spremembe na traku.
2. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite potrditveno polje za Dovoli spremembe... na vrhu okna Skupna raba delovnega zvezka, da omogočite več kot eni osebi, da hkrati ureja datoteko Excel. To omogoča združevanje delovnega zvezka.
Nasvet
Več uporabnikov lahko vedno ureja datoteko v skupni rabi z uporabo Excel Online, tudi če spajanje delovnih zvezkov ni omogočeno.
3. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Napredno zavihek. Tukaj lahko določite, kako dolgo naj se shranjuje zgodovina sprememb in kako pogosto naj se shranijo spremembe datoteke. Excelu lahko tudi naročite, da vas pozove, ko pride do nasprotujočih si sprememb med uporabniki, tako da se lahko odločite, kaj je treba shraniti in kaj ne.
4. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Dovoli uporabnikom urejanje obsegovmožnost v Pregled trak, ki uporabnikom omogoča urejanje celic, ki so bile zaklenjeno v delovnem listu.
5. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Zaščitni list ikono v Pregled trak, da uporabnikom omogočite ali blokirate urejanje določenih delov delovnega lista, na primer spreminjanje pisav, dodajanje ali brisanje vrstic ali stolpcev, razvrščanje podatkov ali spreminjanje hiperpovezav.
6. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Zaščiti delovni zvezek ikono, da preprečite, da bi kdorkoli spremenil njeno strukturo. Strukturne spremembe vključujejo dodajanje ali brisanje delovnih listov.
Ponovna pridobitev nadzora nad delovnim zvezkom
Korak 1
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Zaženite Excel in odprite delovni zvezek v skupni rabi. Prikaže se obvestilo, ki označuje, da je delovni zvezek zaklenjen za urejanje, ker ga ima nekdo drug odprt. Delovni zvezek lahko urejate, vendar ga ne morete shraniti, medtem ko ga ureja druga oseba.
Kliknite na Obvesti, ko je na voljo gumb, če želite obvestilo, ko je v redu, da shranite delovni zvezek.
2. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na mapa zavihek in kliknite Skupna raba. Z desno tipko miške kliknite ime osebe in izberite Lahko Ogled da ga blokirate pri urejanju ali izberete Odstrani uporabnika da prekliče njegova dovoljenja.
3. korak
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Vrnite se na delovni zvezek, ki ga je zdaj brezplačno urejati. Vse spremembe, ki jih je druga oseba nedavno naredila, se ne shranijo. Kliknite na Shrani gumb, ki se prikaže na zaslonu, če ste naredili spremembe, medtem ko je druga oseba še imela odprt delovni zvezek.
