Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Datoteka Forms Data Format ali FDF je datoteka samo s podatki, ki je ekstrahirana iz obrazca PDF. Samo te podatkovne datoteke porabijo veliko manj prostora kot izvirni PDF. S programom Adobe Acrobat lahko FDF pozneje uvozite v drugo datoteko PDF ali v datoteko, ki jo je ustvarila druga aplikacija, kot je preglednica, in jo po uvozu shranite kot PDF.
Uvozi FDF v obrazce
Korak 1
Odprite obrazec PDF, kjer želite prebrati podatke, ki so vam bili poslani v FDF, kot so odgovori v posameznem prijavnem obrazcu. Imena polj obrazca v vašem PDF-ju se morajo ujemati s tistimi v izvirnem obrazcu.
Video dneva
2. korak
V meniju Obrazci izberite »Počisti obrazce«, da počistite vse podatke v PDF-ju. Uvoženi podatki bodo prepisali informacije, ki so bile prej nameščene v vašem obrazcu, vendar če uvoženi podatki vključujejo prazna polja obrazca, ta polja ne bodo počiščena izvirnih podatkov.
3. korak
Izberite "Uvozi podatke" v "Upravljanje podatkov obrazca" v meniju Obrazci. Izberite format FDF v spustnem meniju »Vrsta datoteke« v pogovornem oknu »Izberi datoteko, ki vsebuje podatke obrazca«. Poiščite datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite »Izberi«. Novi podatki izpolnijo polja v obstoječem obrazcu PDF.
Združi podatke FDF
Korak 1
V Acrobatovem meniju Forms/Manage Form Data izberite "Spoji podatkovne datoteke v preglednico".
2. korak
Kliknite »Dodaj datoteke« v pogovornem oknu »Izvozi podatke iz več obrazcev« in izberite FDF kot možnost vrste datoteke.
3. korak
Poiščite posamezne datoteke obrazcev, iz katerih želite združiti podatke, in kliknite »Izberi«.
4. korak
Kliknite »Izvozi« in izberite mapo in ime datoteke za preglednico ter kliknite »Shrani«.
5. korak
Kliknite »Ogled datoteke zdaj« v pogovornem oknu »Napredek izvoza«, da odprete datoteko preglednice. Shranite ali izvozite novo datoteko preglednice kot PDF za distribucijo.
Nasvet
Če za zbiranje odgovorov obrazca uporabljate Acrobatovo odzivno datoteko portfelja PDF, morate za izvoz podatkov FDF v preglednico uporabiti le gumb »Izvozi podatke« na levi navigacijski plošči.
