Podobne funkcije imata Microsoft Excel, ki ustvarja datoteke XLS, in Access, ki proizvaja datoteke MDB. Oba omogočata dodajanje podatkov v obliki celice, kjer se stolpci križajo z vrsticami. V obeh programih lahko vzdržujete poštni seznam. Vendar obstajajo prednosti pri delu z datoteko v formatu MDB prek XLS. Datoteka Access MDB vam omogoča analizo podatkov, ustvarjanje poročil in ustvarjanje poizvedb, ki vam lahko pomagajo pri sprejemanju pomembnih odločitev na podlagi informacij. Če želite pretvoriti format XLS v format MDB, morate imeti v računalniku oba programa Office.
Korak 1
Odprite Microsoft Access in kliknite možnost, da ustvarite novo prazno bazo podatkov.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Datoteka« in nato »Odpri« v glavnem meniju, da odprete pogovorno okno »Odpri«.
3. korak
Na spustnem seznamu "Datoteke vrste" izberite "Microsoft Excel" ali "Excel Workbook". Možnost Delovni zvezek Excel je najboljša, če želite prenesti samo en delovni zvezek iz Excelove datoteke, ki ste jo ustvarili.
4. korak
V računalniku poiščite datoteko Excel, ki jo želite pretvoriti v format MDB, in kliknite »Odpri«.
5. korak
Oglejte si "Čarovnika za preglednice s povezavami", ki se prikaže na zaslonu. Prvi zaslon prikazuje predogled podatkov iz Excelove preglednice. Vsi delovni listi v preglednici so navedeni v polju na vrhu. Najprej izberite tistega, ki ga želite prenesti v MDB, in kliknite »Naprej«.
6. korak
Določite, ali ima delovni list glavo stolpca v prvi vrstici na naslednjem zaslonu, nato kliknite »Naprej«.
7. korak
Vnesite ime za svojo novo tabelo Access (več tabel je lahko v eni datoteki MDB) in kliknite »Dokončaj«.
8. korak
Ponovite korake od 4 do 7 za vsak delovni list, ki ga želite prenesti v svojo novo datoteko MDB. Vsak delovni list bo postal tabela v datoteki Access. Shranite dokument MDB, da dokončate pretvorbo.
9. korak
Uporabite "Čarovnika za uvoz preglednic" kot alternativo, če želite v novo tabelo MDB samodejno dodati primarni ključ. Kliknite »Excel« na zavihku »Zunanji podatki«, da odprete »Čarovnika za uvoz preglednic« in sledite istemu postopku, kot je opisano v korakih f5 in 6. Kliknite »Naprej«, dokler ne pridete do zaslona, ki vas vpraša, ali želite dovoliti Accessu, da nastavi primarni ključ ali dodeli enega svojega. Izberite eno, nato kliknite »Naprej«, poimenujte tabelo in končno gumb »Dokončaj«, da ustvarite tabelo MDB.
Opozorilo
Ta navodila so specifična za Microsoft Office 2007, vendar so zelo podobna v drugih različicah Excela in Accessa.
