Excel ima formule, ki vam omogočajo, da ugotovite, kolikokrat se pojavi beseda.
Zasluga slike: jacoblund/iStock/GettyImages
Excelove formule in funkcije vam omogočajo razširitev aplikacije z dodajanjem lastnih operacij, ki so prilagojene vašim podatkom. Z njimi lahko izvajate izračune na določenih celicah v preglednici ali v zunanji preglednici. Uporabite jih lahko tudi za štetje podvojenih vrednosti v Excelu, na primer, kolikokrat se beseda pojavi v skupini celic ali v celotni preglednici.
Excelove formule in funkcije
Excel formula je izraz, ki se vnese v celico tako, da najprej vnesete "=." Predznaku enakosti sledi izraz, ki deluje na vrednosti v drugi celici ali obsegu celic. Excel funkcijo je vgrajena formula, ki opravlja skupno funkcijo. Microsoft ponuja številne funkcije, ki uporabnikom olajšajo ustvarjanje preglednic.
Video dneva
Primer formule je "=A1+A2+A3+A4", ki doda vrednosti v celicah od A1 do A4. To je popolnoma veljavna formula, vendar jo lahko skrajšate s funkcijo SUM, ki doda vrednosti dveh celic ali seznam celic. S funkcijo SUM dosežete enako seštevanje kot "=A1+A2+A3+A4", tako da vnesete "=SUM(A1:A4)."
Uporabite COUNTIF v Excelu za štetje pogostosti vrednosti
Funkcija COUNTIF v Excelu vrne, kolikokrat je določen pogoj izpolnjen v obsegu celic. Eden od pogostih pogojev je ujemanje vrednosti celice z določeno vrednostjo, s čimer se lahko uporablja za štetje frekvence, ko se pojavi vrednost. Vrednost je lahko število ali niz. Upoštevajte, da ko COUNTIF primerja nize, prezre velike in male črke. To pomeni, da se bosta "jabolka" in "JABOLKA" štela kot ujemanja.
Ko uporabljate funkcijo COUNTIF za ujemanje z vrednostjo, vnesete obseg celic in vrednost. Na primer, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" bo preveril celice od A1 do A4 in povečal števec, če je najdena beseda Seattle. Ko je funkcija končana, vrne vrednost števca. Funkcijo COUNTIF lahko uporabite za sestavljanje daljših in bolj zapletenih formul, kot je "=COUNTIF(A2:A5, "banane") + COUNTIF(A2:A5, "pomaranče")," ki prišteje število najdenih besed "banane" k številu, ko beseda najdemo "pomaranče".
Štetje pogostosti besed v vrsticah in stolpcih
Lahko uporabite imenovani obseg funkcijo v Excelu na število pojavitev v stolpcu ali vrstici brez navedbe obsega. Izberite stolpec s klikom na črko na vrhu ali celotno vrstico s klikom na številko na levi. Kliknite gumb Določi ime na zavihku Formule in vnesite ime v pogovorno okno Novo ime. Nato lahko uporabite to ime za sklicevanje na vse celice v vrstici ali stolpcu.
Recimo, da uporabite Define Name, da dodate ime "NamesCol" v stolpec. Lahko preštejete, kolikokrat se ime "Marija" pojavi v celicah v stolpcu z uporabo definiranega imena, tako da vnesete "=COUNTIF(ImenaCol,"Mary")." Vsakič, ko dodate novo vrednost v celico v stolpcu NamesCol, bo rezultat formule samodejno posodobi.
Štetje znakov v celici
Funkcija COUNTIF ima nekaj omejitev, vključno s tem, da je ne morete uporabiti za štetje posameznih znakov. Funkcija bo iskala nize v celici, ne pa tudi znakov, ki so v nizu v celici. Namesto tega uporabite funkciji LEN in SUBSTITUTE. Za iskanje vseh pojavov črke "a" v celici A1 je formula "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Če celica A1 vsebuje niz "banana", bo formula vrnila 3.
Ta formula deluje tako, da vzame dolžino niza v celici s funkcijo LEN. Nato uporabi SUBSTITUTE, da odstrani vse znake "a" iz niza. Dolžina tega novega niza se odšteje od prvotne dolžine. Rezultat je število pojavljanj znaka "a."
