Dejstva o Microsoft Excelu

Vse izdaje Microsoft Officea 2013 in naročnine na Office 365 vključujejo Excel 2013, preglednico, program za izdelavo grafikonov in analizo podatkov. Najcenejša maloprodajna izdaja Officea 2013, zasnovana samo za domačo in študentsko uporabo, od leta 2014 stane 140 $, medtem ko najcenejša poslovna stopnja stane 220 $. Microsoft tudi sam prodaja Excel za 110 $. Naročnine na Office 365 se začnejo pri 7 USD na mesec in vključujejo Excel za iPad, ki se ne prodaja posebej.

V svojem jedru Excel ponuja orodja za ustvarjanje preglednic. Tudi z zelo malo izkušenj lahko podatke vnesete v vrstice in stolpce, jih razvrstite in filtrirate za lažji ogled. Po vnosu podatkov lahko z le nekaj kliki ustvarite grafe in grafikone. Excel ponuja tudi funkcije in formule, ki omogočajo, da vaša preglednica samodejno izračuna in posodablja rezultate na podlagi podatkov, ki jih vnesete. Napredni uporabniki lahko pišejo miniaturne programe v Excelu z uporabo Visual Basica za aplikacije ponavljajoče se naloge, ustvarite nove metode analize podatkov ali spremenite statične preglednice v interaktivne komunalne storitve.

V Excelu 2007 in 2010 je ustvarjanje grafikona tako preprosto, kot je poudarjanje podatkov in klikanje vrste grafikona na zavihku Vstavljanje, vendar je bil pogosto najtežji korak ugotoviti, katera vrsta grafikona se najbolje ujema podatkov. Kot rešitev je Excel 2013 dodal nov gumb »Priporočeni grafikoni«. Ta funkcija pregleda podatke v vaši preglednici, izbere izbor grafikonov, ki bi dobro delovali, in vam omogoča ogled vzorca vsakega, preden ga vstavite v dokument. Excel 2013 je tudi združil možnosti grafikona za lažjo uporabo in odstranil zavihek Postavitev.

Vse različice Excela ponujajo metode za hitro izpolnjevanje podatkov, ki sledijo preprostemu vzorcu: če vnesete »1«, »2« in "3" v treh celicah v stolpcu in povlecite ročico za polnjenje navzdol, Excel bo nadaljeval štetje v vsaki naslednji celica. Excel 2013 je predstavil Flash Fill, ki prepozna bolj zapletene vzorce pri vnosu podatkov. Na primer, če imate en stolpec z imeni in drugi stolpec s priimki in začnete združevati oba v polna imena v tretjem stolpcu Flash Fill samodejno prevzame vašo dejavnost in izpolni preostala imena z enim pritiskom tipke "Vstopi."

Excel 2013 vključuje gumb za hitro analizo, ki se prikaže vsakič, ko izberete obseg celic. Hitra analiza ponuja različne vrste možnosti oblikovanja, grafikonov, funkcij in tabel, odvisno od vrste podatkov, ki jih izberete. Številne od teh analiznih metod so obstajale v starejših različicah, vendar so zahtevale dodatne korake za uporabo – namesto klikanja ene same gumb za dodajanje podatkovnih vrstic, na primer, morali bi odpreti zavihek »Domov«, klikniti »Pogojno oblikovanje«, izbrati »Podatkovne vrstice« in izbrati slogu.

Vse različice Excela iz leta 2007 shranjujejo delovne zvezke kot datoteke XLSX. Te različice lahko berejo tudi format XLS iz Excela 2003 in starejših, pa tudi alternative, kot so ODS in CSV, vendar nekatere funkcije in možnosti oblikovanja ne bodo delovale s temi datotekami, dokler jih ne pretvorite v datoteke XLSX.