Opomnik lahko dodate samo, če označite e-poštno sporočilo.
Zaženite Microsoft Outlook 2013 in kliknite gumb »Nova e-pošta«, da ustvarite novo e-pošto. Sestavite svoj e-poštni naslov, kliknite »Nadaljuj« v skupini Oznake na zavihku Sporočilo in izberite »Dodaj opomnik«. Prikaže se okno po meri.
Potrdite polje »Označi zame«, da ustvarite opomnik zase. V polju »Označi do« izberite vrsto zastave. Izberete lahko zastavo »Nadaljnje ukrepanje«, »Za vaše informacije«, »Posreduj«, »Odziv ni potreben«, »Preberi«, »Odgovori«, »Odgovori vsem« ali »Pregled«. Izberite začetni datum za zastavo v polju »Začetni datum« in datum zapadlosti v polju »Datum zapadlosti«. Zastavice ljudem omogočajo hitro iskanje pomembnih e-poštnih sporočil; e-poštna sporočila lahko razvrstite po statusu zastave. Označite polje »Opomnik« in iz dveh spustnih polj izberite datum in čas opomnika.
Potrdite polje »Označi za prejemnike« in nato polje »Opomnik«, da označite e-poštno sporočilo za prejemnike in jim dodate tudi opomnik. Izberite vrsto zastave v polju »Označi do« in nato nastavite datum in čas za opomnik z dvema spustnima poljema. Kliknite »V redu«, da dodate opomnike v e-pošto, nato pa kliknite »Pošlji«, da pošljete sporočilo.
Kliknite »Opravila« v spodnjem levem kotu okna Outlook 2013 in nato kliknite »Opravila«, da si ogledate vsa svoja opravila. Naloge lahko razvrstite po temi, roku, kategoriji ali zastavici.
Kliknite gumb »Novo opravilo« v skupini Nova na zavihku Domov, da ustvarite novo opravilo, nato kliknite gumb »Dodeli opravilo« v skupini Upravljanje opravil na zavihku Opravilo.
V polji »Začetni datum« in »Datum zapadlosti« izberite začetni datum in rok za opravilo. Na seznamu »Prioriteta« izberite prednost za nalogo. Izberete lahko prioriteto "High", "Normal" ali "Low".
V polju »Stanje« izberite stanje opravila. Izberete lahko status »Ni začeto«, »V teku«, »Končano«, »Čakam na nekoga drugega« ali »Odloženo«.
Potrdite polje »Ohrani posodobljeno kopijo tega opravila na mojem seznamu opravil«, če želite opravilo dodati na svoj seznam opravil in ga samodejno posodobiti. Potrdite polje »Pošlji mi poročilo o stanju, ko je to opravilo končano«, če želite biti obveščeni, ko prejemnik dokonča opravilo.
Nasvet
V istem e-poštnem sporočilu imate lahko opomnike tako zase kot za prejemnike, če sta potrjeni polji »Označi zame« in »Označi za prejemnike«.
Če želite odstraniti opomnike in zastavice, odprite e-pošto, kliknite »Nadaljuj« in nato izberite »Dodaj opomnik«. Počistite polja »Zastavi zame« in »Označi za prejemnike«, da odstranite zastavice in opomnike. Če želite odstraniti samo opomnike, počistite polja »Opomnik«. Upoštevajte, da ne morete imeti opomnika brez zastave.
Če želite poslati obstoječe opravilo, ga odprite in kliknite »Dodeli opravilo«. Opravilo lahko uredite, preden ga pošljete.
Opravilo lahko ponovite tako, da kliknete gumb »Ponovitev« v skupini Ponavljanje in izberete ustrezne možnosti ponovitve.
Ponavljajoča se opravila ostanejo na vašem seznamu opravil, vendar se nikoli ne posodobijo. Lahko pa prejmete poročilo o stanju za vsako dokončano dogajanje, če potrdite polje »Pošlji mi poročilo o stanju, ko je ta naloga končana«.
Opozorilo
Bodite previdni pri pošiljanju opomnikov z e-pošto. Nekateri ljudje se lahko razburijo, ko opomnik ugasne, še posebej, če so v službi. Če želite odpraviti to morebitno težavo, označite e-poštno sporočilo za prejemnika, ne da bi označili polje »Opomnik«.
Naloge ne morete dodeliti več osebam. Lahko pa svojo nalogo razdelite na več manjših nalog in vsako dodelite drugi osebi.
