Vgradnja urnikov v Excel lahko olajša sledenje in skupno rabo.
Zasluga slike: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Možnost prilagajanja Microsoft Excela je močno orodje za ustvarjanje urnikov za kateri koli namen. Aplikacija ima vgrajene predloge za različne vrste urnikov, pa tudi veliko število formate in formule, ki vam lahko omogočajo dokaj hitro ustvarjanje urnika, ki lahko zahteva zelo malo vzdrževanje.
Predloge urnika
Microsoft Excel ima vgrajene številne predloge za načrtovanje, zato vam morda ne bo treba ustvarjati lastnega urnika iz nič. S klikom na "Datoteka" in nato "Novo" se prikaže seznam razpoložljivih predlog. Na seznamu predlog Office.com skupina Urniki vsebuje predloge za številne akademske in poslovne namene.
Video dneva
Izračun časa
Na voljo so številne možnosti, ki omogočajo avtomatizirano seštevanje skupnega števila ur, porabljenih za delo posamezna naloga, čas, potreben za dokončanje celotnega projekta, ali ure, za katere se predvideva, da bo zaposleni delal v teden. Določite lahko vrsto oblikovanja, ki naj se uporabi za vsako celico (npr. ure, minute, sekunde, datum in čas, odstotke, ulomke in drugo) v delu Številka menija Domov na traku orodna vrstica. Ko določite, kako naj bodo vaše številke oblikovane, lahko uporabite formulo, ki bo avtomatizirala vse izračune, ki jih potrebujete za izvedbo okoli teh številk. Do formul lahko dostopate prek zavihka Formule v orodni vrstici traku.
Zamrzni podokna
Funkcija zamrznitve podokna v Microsoft Excelu vam omogoča, da določite, katere celice bodo vodoravno in navpično zaklenjene na mestu, medtem ko je po preostalem dokumentu še vedno mogoče krmariti. Ročno lahko nastavite, katera okna želite zamrzniti; izberite celico, nad katero želite zamrzniti vse nad to celico, ko se pomikate navpično, ali vse od te celice na levo, ko se pomikate vodoravno. Lahko pa se odločite, da zamrznete samo zgornjo vrstico ali samo prvi stolpec. Možnosti za zamrznitev podokna so na voljo v razdelku Pogled v orodni vrstici Trak.
Kopiraj formule
Pogosto se formula, ki jo zgradite za en stolpec, uporablja za druge stolpce v vašem urniku. Formulo lahko kopirate tako, da označite obstoječo celico in pritisnete "Ctrl-C". Označite celice, v katere želite kopirati to formulo, in pritisnite "Ctrl-V". Vendar pa upoštevajte, da če je obseg celic za celico, v katero kopirate, večji od obsega celic izvirne formule, boste morali spremeniti obseg celic formule, ki jo kopirano.
