Ženska tipka na prenosnem računalniku v svoji dnevni sobi
Zasluga slike: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Čeprav vam številni ponudniki e-poštnih storitev ponujajo možnost razvrščanja sporočil v mape, se morate običajno spomniti, kje ste shranili določeno sporočilo, da ga najdete, ko ga potrebujete. Gmail ponuja drugačno vrsto organizacijskega sistema, v katerem razvrščate in shranjujete e-pošto z uporabo opisnih oznak po meri. Nato lahko poiščete arhivirana sporočila s kategorijami, podobnimi mapam v stranski vrstici, ali z oznako ključnih besed v iskalnem polju.
Ustvarite novo oznako
Tako kot pri mapah lahko ustvarite nove oznake, preden jih potrebujete in ko komunicirate z e-pošto. Če želite vnaprej ustvariti oznako, kliknite »Več« v stranski vrstici in nato »Ustvari novo oznako«, da odprete pogovorno okno Nova oznaka. Vnesite ime oznake in kliknite »Ustvari«. Če delate z obstoječimi e-poštnimi sporočili, kliknite potrditveno polje poleg sporočila v mapi Prejeto oz odprite e-poštno sporočilo, kliknite gumb Oznake, ki je označen z ikono oznake, in nato kliknite »Ustvari novo«, da odprete pogovorno okno Nova oznaka škatla. Ko sestavljate sporočilo, kliknite puščico Več možnosti navzdol v spodnjem desnem kotu okna Novo sporočilo; izberite »Oznaka« in nato »Ustvari novo«.
Video dneva
Uporabi oznake za e-poštna sporočila
Kadar koli med delom z e-pošto ustvarite novo oznako, Gmail to oznako samodejno uporabi za e-pošto. Gmail vam omogoča tudi uporabo ene ali več že obstoječih oznak prek menija Oznake. Glavna razlika med tradicionalnimi mapami in Gmailovim sistemom oznak je v tem, da uporaba več kot ene oznake razvrsti e-pošto v več kategorij. Uporabite lahko do 5000 ločenih oznak. Če želite za e-pošto uporabiti že obstoječe oznake, odprite meni Oznake iz mape Prejeto, odprto sporočilo ali novo sporočilo in kliknite potrditveno polje poleg enega ali več obstoječih imen nalepk in kliknite "Prijavi se."
