Z Wordom ali Adobe Acrobat Pro je enostavno pretvoriti dokument Microsoft Word v dokument PDF.
Zasluga slike: Slike junakov/Slike junakov/GettyImages
Z Wordom ali Adobe Acrobat Pro je enostavno pretvoriti dokument Microsoft Word v dokument PDF. Če uporabljate Acrobat, bo aplikacija samodejno ustvarila PDF, ki ga je mogoče izpolniti, iz Worda in ustvarila polja in kontrolnike, ki jih je mogoče izpolniti, iz vsebine dokumenta. Nato lahko po potrebi spremenite pretvorjeni obrazec. Če nimate dostopa do Adobe Acrobat Pro, obstaja nekaj cenejših in brezplačnih alternativ za urejanje obrazcev PDF, ki so bili pretvorjeni iz Worda.
Pretvorite Word v PDF, ki ga je mogoče izpolniti
Ko zaženete Word, izberite Odprto, pomaknite se do mesta, kjer je shranjen vaš Wordov dokument, izberite datoteko in izberite Odprto.
Video dneva
Ko se dokument odpre, izberite mapa in nato izberite Izvozi. Izberite Ustvarite Adobe PDF v meniju izberite Ustvarite Adobe PDF gumb, vnesite ime datoteke za pretvorjeno datoteko in izberite Shrani.
Zaženite Adobe Acrobat Pro, da odprete dokument PDF in iz njega ustvarite obrazec. Izberite mapa. Izberite Ustvari in potem Ustvari obrazec.
Izberite Izberite datoteko, se pomaknite do mesta, kjer ste shranili pretvorjeni Wordov dokument, izberite datoteko in izberite Odprto. Samodejno zaznavanje polja obrazca pustite nastavljeno na Vklopljeno in izberite Začni da ustvarite obrazec iz pretvorjenega Wordovega dokumenta.
Pretvarjanje z Acrobat Pro
S programom Acrobat Pro lahko v enem koraku pretvorite Word v PDF, ki ga je mogoče izpolniti. Izberite Ustvari obrazec, Izberite datoteko, spremenite vrsto izbire datoteke v Vse datoteke (.) in izberite svoj Wordov dokument. Acrobat pretvori Wordov dokument v PDF in iz pretvorjenega dokumenta ustvari obrazec, ne da bi vam bilo treba zagnati Word; vendar mora biti Word nameščen na vašem računalniku.
Dodajanje polj obrazca
Preglejte obrazec, ki ga je Acrobat Pro samodejno ustvaril, in ga po potrebi spremenite. Uporabite ikone za urejanje poleg Pripravi obrazec, da v dokument dodate nova zapisljiva polja, uporabite gumbe za oblikovanje na vrhu desnega stolpca, da poravnate oznake in podatkovna polja; spremenite lahko tudi imena podatkovnih polj, ki so dodeljena zapisljivim vrednostim, če želite, da se razlikujejo. Izberite modro Predogled gumb v vrstici Pripravi obrazec za predogled kopije obrazca.
Če želite na primer dodati polje, ki ni bilo pretvorjeno iz Worda, kot je polje Komentarji, izberite gumb za dodajanje novega besedila polje, postavite polje na obrazec, uporabite ročice na omejevalnem polju za velikost polja in vnesite ime za novo polje.
Kliknite na Shrani gumb na vrhu zaslona, da shranite spremembe.
Pretvorba. PDF v obrazec, ki ga je mogoče izpolniti brezplačno
Če nimate programa Adobe Acrobat, je na spletu na voljo veliko brezplačnih orodij. Glede na PCWorld vam brezplačni spletni urejevalniki PDF običajno omogočajo dodajanje besedila in drugih preprostih elementov ter vam lahko omogočijo premikanje razdelkov. Na splošno nimajo potrebnih zmožnosti, da bi naredili kaj drugega kot preprosto urejanje.
V mnogih primerih bo spletna aplikacija za urejevalnik PDF na voljo brezplačno za 30-dnevno preskusno obdobje, po katerem vam bomo zaračunali naročnino. Adobe ponuja enotedensko brezplačno preskusno različico za Acrobat, med katero lahko ustvarite obrazec, ki ga potrebujete, ali se odločite, da je aplikacija vredna nakupne cene. Kot alternativa tako Acrobatu kot brezplačnim urejevalnikom PDF obstajajo proračunski urejevalniki, kot je pdfforge PDF Architect, ki opravljajo številne enake funkcije kot Acrobat za nižjo ceno.
