Razvrščene podatke je enostavno analizirati
Vrtilne tabele omogočajo uporabnikom, da vidijo pregled podatkov na organiziran način. Čeprav včasih podatki vrtilne tabele niso enostavni, razen če niso razvrščeni. Razvrščanje vrtilne tabele traja le nekaj korakov, vendar olajša čisto analizo podatkov.
Korak 1
Odprite preglednico Excel, ki vsebuje vrtilno tabelo. Dvokliknite ikono Excel na namizju, da se odpre. Če na namizju nimate ikone, kliknite gumb »Start«, premaknite miškin kazalec na »Programi« in nato na »Microsoft Office« in izberite »Microsoft Excel«.
Video dneva
2. korak
Izberite polje, ki ga želite razvrstiti, tako da kliknete znotraj območja polja. Pazite, da ne označite celotnega stolpca ali vrstice. Na primer, če želite razvrstiti podatkovna polja, kliknite ali postavite miško znotraj podatkovnega območja vrtilne tabele.
3. korak
V orodni vrstici kliknite gumb za razvrščanje "A do Ž" ali "Z do A". Gumb "A do Ž" bo razvrščen v naraščajočem vrstnem redu. Gumb "Z do A" bo razvrščen v padajočem vrstnem redu.
4. korak
Nadaljujte z razvrščanjem vsakega območja tako, da postavite miško v območje, ki ga želite razvrstiti, in ponovite 3. korak. Ta korak je potreben le, če želite razvrstiti po več kot enem polju.
5. korak
Kliknite gumb »Shrani«, da shranite Excelovo preglednico z razvrščeno vrtilno tabelo.
Nasvet
Ko so podatki razvrščeni, se lahko vrnejo nazaj samo s klikom na gumb "Razveljavi" v orodni vrstici. Če je preglednica shranjena, se shrani tudi razvrščanje.
