Kako ustvariti legendo za preglednico

Podatki so postali ključni za skoraj vse, kar počnejo podjetja danes. Vendar pa vrstice z besedilom in številkami morda ne bodo uspele razumeti vaše misli. Tortni grafikoni in palični grafikoni so popoln način za ponazoritev informacij, ki jih zbirate, in ustvariti jih je v Excelu dovolj enostavno. Ko naredite graf, potrebujete legendo. Legenda navadno bralcu natančno pove, kaj pomenijo različne barve na grafikonu. Barve lahko predstavljajo različna leta, starostne skupine, spole ali kateri koli drug segment podatkov. Ustvarjanje legende v Excelu je preprosto, ko imate grafikon na mestu.

Preden lahko ustvarite legendo grafikona, je v pomoč, če poznate razliko med legendo in ključem legende – dvema funkcijama Microsoft Excela. Ne glede na to, ali gre za legendo grafikona ali grafa, je legenda postavka na levi, desni, zgornji ali spodnji strani, ki pojasnjuje podatke v grafikonu. Torej, če na primer prikazujete razliko med rezultati za leto 2017 in 2018, bo to vaša legenda. Ključ legende se nanaša na vsak element v grafikonu. Če primerjate uporabnike iPhone v svoji bazi strank z uporabniki Androida, so uporabniki iPhone morda obarvani modro, uporabniki Android pa rdeče. Modra in rdeča sta ključa legende v tem primeru, ker sta elementi znotraj legende.

Če želite ustvariti legendo v Excelu, začnite s klikom na grafikon ali graf. Na desni boste videli znak plus. Kliknite na to in pojavi se meni Elementi grafikona. Potrdite polje poleg »Legenda«. Takoj se bo prikazala legenda grafikona ali grafa. V nekaterih primerih je to vse, kar morate storiti, včasih pa morate posodobiti besede, dodeljene legendi.

Če želite preimenovati vnose v legendi v Excelu, kliknite grafikon, izberite »Filtri grafikona« in kliknite »Izberi podatke«. Izberite vnos, ki ga je treba spremeniti, in izberite »Uredi«. Nato lahko vnesete novo ime za ta del grafikona legenda. Legendo lahko premikate tako, da izberete grafikon, kliknete zavihek "Oblikovanje", izberete "Dodaj element grafikona in legendo" in nato izberete nov položaj za legendo. Če morate odstraniti legendo, potem ko jo ustvarite, izberite »Brez« v razdelku »Dodaj element grafikona« na zavihku »Oblikovanje«.