Organizacijski grafikoni uporabljajo Officeov SmartArt.
Organizacijski diagram prikazuje vodstveno strukturo vašega podjetja s pomočjo grafike. Vsaka raven v vaši hierarhiji upravljanja je predstavljena z vrstico polj. Ravni so zložene ena na drugo kot piramida. Črte med nivoji prikazujejo razmerja med skupinami, ki jih predstavljajo posamezna polja. Excel ustvari organizacijske diagrame z uporabo hierarhičnih diagramov Microsoft Office SmartArt.
Korak 1
Odprite Excel v novem delovnem zvezku. Izberite zavihek »Vstavi« in v skupini Ilustracije izberite »SmartArt«.
Video dneva
2. korak
V galeriji Izberite grafiko SmartArt izberite »Hierarhija«. Nato izberite postavitev organizacijskega diagrama in kliknite »V redu«.
3. korak
Izberite polje in vnesite besedilo tako, da kliknete oznako [Besedilo] v polju in prilepite ali vnesete informacije, ki bodo prikazane v tem polju.
4. korak
Dodajte več polj, da dokončate svojo organizacijsko shemo. Kliknite polje, ki je najbližje mestu, kamor želite dodati polje, in izberite med naslednjim: »Dodaj obliko pred« doda polje na isti hierarhični ravni, vendar tik pred poljem, ki ste ga kliknili; "Dodaj obliko po" prav tako ostane v isti hierarhiji, vendar doda polje za njim; »Dodaj obliko spodaj« doda polje za eno raven navzdol, »Dodaj obliko zgoraj« pa za eno raven navzgor.
5. korak
Dodajte pomočnike, kot je primerno, tako, da kliknete polje na hierarhiji in izberete »Dodaj pomočnika«.
6. korak
Spremenite razmerja med polji tako, da jih označite z ustrezno črto. Kliknite »Oblikovanje oblike«, ki se nahaja na paleti bližnjic. Izberite »Slog črte« in nato izberite možnost črtkano ali polno.
7. korak
Določite pravilno postavitev polj na grafikonu. Izberite »Standardno«, da prikažete polja kot hierarhične ravni. Izberite »Oboje«, da prikažete razmerja poročanja s polji na obeh straneh navpične črte. Izberite »Levo viseče«, da prikažete razmerje poročanja z vsemi polji na levi strani črte, kar je idealno, če prikazujete več delitev na enem grafikonu.
8. korak
Spremenite barve polj, da dodatno pojasnite svojo hierarhijo. Izberite grafiko SmartArt in nato na zavihku Oblikovanje izberite »SmartArt Tools«. V skupinah SmartArt Style izberite »Spremeni barve«. Nato izberite barve za vaš organizacijski diagram.
9. korak
Shranite grafikon tako, da izberete ikono »Shrani« in poimenujete datoteko.
Nasvet
Microsoftova organizacijska shema je bila nameščena s starejšimi različicami Excela za olajšanje ustvarjanja organizacijskih diagramov. Še vedno je na voljo za prenos pri Microsoftu za uporabo s poznejšimi različicami Excela, vendar ni več potreben, saj je bila grafika SmartArt Graphics dodana v novejše različice.
