V prvih dveh celicah stolpca vnesite poljubni dve številki, npr 1 in 2, 5 in 10, oz 3.1 in 3.2. Excel bo ustvaril vzorec iz teh dveh številk.
Označite obe celici tako, da povlečete kazalec nad njiju. V spodnjem desnem kotu je majhen kvadrat, velik le nekaj slikovnih pik, imenovan a Ročaj za polnjenje. Povlecite Ročaj za polnjenje navzdol, da pokrijete celice, ki jih želite napolniti z vzorcem. Upoštevajte, da se pri podajanju vsake celice prikaže majhna ikona, ki prikazuje vrednost, ki bo postavljena v to celico.
Če želite namesto tega ponoviti besedilo, vnesite besedilo v celice na vrhu stolpca. Na primer tipkanje jabolka in breskve v prvih dveh celicah bo ponovil vzorec teh dveh besed -- Excel vam ne bo dal več sadja. Če združite črke in številke, npr a1 in b1, Excel ponovi črke, vendar razširi številke v vzorcu, kot je npr a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Vnesite ali kopirajte seznam v stolpec A na Excelovem delovnem listu, kot je seznam imen. V celico B1 vnesite različico imena v celico A1. Na primer, priimek postavite na prvo mesto, ločeno z vejico. Pritisnite Vnesite.
Nasvet
Prepričajte se, da so vrednosti v vsaki celici organizirane na enak način. Če na primer uporabljate imena, Flash Fill ne bo deloval dobro, če imajo nekatere celice najprej ime, druge pa priimek.
Kliknite na Domov zavihek. V razdelku Urejanje na traku kliknite Napolnite ikono s puščico navzdol in nato izberite Flash Fill. Druga možnost je, da pritisnete Ctrl-E za uporabo bližnjice na tipkovnici Flash Fill. Excel samodejno ustvari vzorec iz vašega vnosa v celico B1 da zapolnite preostali del stolpca B z enako različico za vsako od imen.
Preglejte vzorec, ki ga je ustvaril Excel, da se prepričate, da ni napak. Na primer, če nekatera imena vključujejo začetnice, se ne bodo pojavila na novem seznamu na podlagi vzorca priimek-ime.
Pritisnite Ctrl-Z če Flash Fill ne ustvari pravega vzorca in nato v celice vnesite še en ali dva primera B2 in B3. V primeru na tem posnetku zaslona ustvarjanje seznama e-poštnih naslovov na podlagi imen z uporabo a prvo začetnico in priimek na isti domeni nista bila vzorec, ki ga je Flash Fill prepoznal samo z enim primer. Vsaki osebi je dala isto prvo začetnico, J. Vendar je z dvema primeroma uspelo ustvariti želeni vzorec.
