Koľkí z vás sledujú správy o požiaroch v Kalifornii a nerobia nič, aby zabránili tomu, čo sa deje tým úbohým ľuďom, aby sa vám nestalo? Vidíte obrázky ľudí, ktorí blúdia po rozbitom uhlíku svojich životov, ich spomienky sú navždy stratené a napriek tomu som ochotný sa s vami staviť ani neviete, kedy ste naposledy zálohovali svoje kritické údaje alebo dokonca ani kde sú niektoré z najdôležitejších dokumentov vo vašom živote správne teraz.
V jednom rozhovore si istá veľmi inteligentná dáma už usporiadala svoje kritické záznamy a dala ich na miesto, kde ich mohla chytiť ak by ich požiadali o evakuáciu, a na jej šťastie, keď prišiel hovor, bola doma a mohla získať záznamy von. Ale čo ak bola na cestách alebo v práci a nedovolili jej vrátiť sa? Alebo ešte horšie, čo ak ju pri snahe získať svoje záznamy chytil oheň a bola ťažko zranená alebo ešte horšie?
Odporúčané videá
Práve v takýchto časoch by sme mali ustúpiť a urobiť inventúru, či sme pripravení na katastrofu. Sme obklopení správami o potenciálnych pandémiách, prírodných a človekom spôsobených katastrofách a vždy sa nájdu ľudia, ktorí z akéhokoľvek dôvodu musia kradnúť iných.
Kým sme žili v papierovom svete, bolo ťažké robiť kópie a zavrieť ich do ohňa a katastrofy ale teraz žijeme v digitálnom svete a neexistuje ospravedlnenie, že nemáme vlastnú katastrofu plán pripravenosti. Teraz sa zameriam na zálohovanie a obnovu údajov, ale mali by ste sa zamerať aj na bezpečnosť svojej rodiny a dobrý zdroj informácií na zostavenie súpravy na zásobovanie katastrofami nájdete na stránke Červený kríž ale ak si ich nechceš dať dokopy, môžeš si jeden kúpiť tu.
Digitálny prechod
Naše veci začínajú byť čoraz častejšie digitálne, takže ich nemusíme skenovať a konvertovať a pravdepodobne existuje niekoľko sto obrázkov, ktoré by sme neradi stratili, alebo možno niekoľko desiatok dokumentov (pre väčšinu z nás), ktoré by sa mali naskenovať a podložiť hore. Môžete získať dobrý skener za menej ako 100 USD a dokonca aj niektoré skenovacie služby kto to urobí za vás (vrátane retušovania obrázkov, keď to urobíte).
Je to dobrý nápad, aj keď sa vám nikdy nestane katastrofa, pretože film sa časom pokazí. Nedávno som sa vrátil k niektorým mojim starým obrázkom a mnohé sa veľmi zhoršili a keby som ich nenaskenoval, pravdepodobne by boli zničené o niekoľko ďalších krátkych rokov.
Mali by ste si tiež urobiť digitálne fotografie svojich hlavných aktív pre prípad, že by ste ich potrebovali mať kryté poistením. Bezplatný softvérový produkt vydávaný Inštitútom pre informácie o poisťovníctve tzv Poznajte svoje veci je na to veľmi praktický a môže byť obrovskou pomocou po katastrofe alebo krádeži.
Našťastie vzhľadom na pokroky vo vyhľadávaní od spoločností ako Microsoft a Google nepotrebujete produkt na správu dokumentov ale mali by ste používať konzistentnú metódu pomenovávania súborov a mali by ste tiež zoskupovať podobné veci do priečinkov, aby ste ich mohli nájsť ich. Navrhujem, aby ste začali dátumom položky (z nejakého dôvodu si dátumy môžeme vo všeobecnosti ľahšie vybaviť) a potom nasledoval popis. Napríklad názov súboru „20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture“ by bol obrázkom Billyho narodenín niekoho, kto sa smeje 12. 7. 2007. Ak máte veľa naskenovaných dokumentov, oboje Google a OmniPage (od Nuance) majú zásuvné moduly, ktoré umožnia skenovanie súborov PDF, čo by vám malo pomôcť nájsť ich neskôr.
Zálohovanie
Teraz, keď prejdete na digitálne vysielanie, musíte sa uistiť, že je kópia týchto vecí niekde v bezpečí. Vzhľadom na to, že je pravdepodobnejšie, že dôjde k zlyhaniu pevného disku ako k skutočnej katastrofe, prvým krokom je mať lokálne zálohovacie riešenie, ako je napr. Seagate FreeAgent pohon pre jeden stroj alebo podobne Windows Home Server pre všetky počítače vo vašej domácnosti a okolo nej.
Toto je obzvlášť dôležité, ak máte prenosný počítač, pretože prenosné počítače sú často kradnuté a mať svoje údaje v bezpečí doma môže stratiť alebo ukradnúť systém. V prípade katastrofy však záložný produkt v domácnosti nestačí. Budete sa tiež chcieť uistiť, že vaše dôležité súbory sú zálohované v službe, ako je Mozy. Mozy bol nedávno kúpený spoločnosťou EMC, ktorá pravdepodobne vedie svet v podnikovom úložisku, a to je ako keď vložíte svoje peniaze do najväčšej banky, môžete si byť takmer istí, že tam budú, keď ich budete potrebovať to.
O niekoľko týždňov sa na trh dostane zmiešané riešenie Jungle Disk ktorý v skutočnosti využíva Amazon S3 službu na zálohovanie Windows Home Server a je najbližšie k veľkému firemnému riešeniu pre domácnosť, ako som kedy videl. Službám ako S3 sa budeme venovať neskôr, pretože predstavujú jeden z mojich veľkých technologických trendov na rok 2008, ale zatiaľ predstavujú skvelú poistku.
Zabaliť sa
Ľudia, jedna vec dôležitejšia ako vaše informácie je vaša rodina a mať dobrý program na ochranu vášho majetku znamená, že sa počas krízy môžete sústrediť na ochranu svojej rodiny. Často zabúdame, že je to naša rodina, ktorú skutočne nemožno nahradiť a oni nemôžu nahradiť ani vás. Zúfalo pobehujte po svojom dome alebo kancelárii a pokúšate sa zhromaždiť dôležité dokumenty, aby ste našli svoje únikové cesty teraz odrezaní a vaša rodina je teraz vážne ohrozená je viac než tragická, je to tragicky hlúpe, pretože tomu môžete zabrániť to.
Tu nejde o produkty alebo služby, ide o bezpečnosť, a keď sledujete požiare v Kalifornii, položte si otázku, ste pripravení na pravdepodobnú katastrofu? A ak je odpoveď nie, dajte si to opraviť ako svoju najvyššiu prioritu a spolu s vami budem dúfať, že to v skutočnosti nikdy nebudete potrebovať. Ale stavím sa, že budete lepšie spať, keď viete, že je hotovo.
Odporúčania redaktorov
- Tieto rozšírenia pre Chrome vložia šetriace kupóny priamo do vášho prehliadača
Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.
