Časti elektronickej pošty

Elektronická pošta, alebo e-mail, sa stala jednou z najpopulárnejších foriem komunikácie. E-mail nielen šetrí čas a peniaze, ale môže byť aj skvelým nástrojom pre osobnú aj obchodnú komunikáciu. Základná e-mailová správa sa skladá zo siedmich častí.

Prvá vec, ktorú musíte zadať pri písaní e-mailu, je adresa príjemcu. Toto sa zadáva pred vytvorením tela e-mailu. Toto pole sa zvyčajne nachádza v jednom z medzier nad správou. Príklad e-mailovej adresy je: [email protected]. Pri odosielaní správy viacerým príjemcom nezabudnite oddeliť všetky adresy čiarkou.

Ďalšou možnosťou pri odosielaní správy viacerým príjemcom je použiť polia Kópia alebo kópia a Skrytá kópia. Pri použití funkcie Kópia môžu všetci príjemcovia vidieť e-mailové adresy všetkých, ktorým bola správa odoslaná. Ak chcete, aby bola vaša komunikácia viac súkromná, vyberte skrytú kópiu a identity ostatných príjemcov sa nezobrazia.

Dátum a čas odoslania e-mailu je zvyčajne niekde v správe automaticky zahrnutý.

Predmet je prvá časť vášho e-mailu, ktorú príjemca uvidí. Pri zadávaní predmetu nezabudnite uviesť dôležité informácie, napríklad o čom je e-mail. Ak ste príliš vágni alebo neuvediete vôbec žiadny predmet, vaša správa môže byť omylom považovaná za spam a vymazaná bez toho, aby bola prečítaná.

Telo je miesto, kde skutočne napíšete správu, ktorú chcete odoslať. Vaša správa môže byť čokoľvek od profesionálnej poznámky až po poznámku priateľovi alebo členovi rodiny. Snažte sa vyhnúť tomu, aby ste do e-mailu písali príliš veľa a obmedzte ho na dĺžku jednej obrazovky. Ak máte veľa informácií, ktoré je potrebné odoslať, uveďte ich ako priložený súbor.

Prílohy sú podobné prílohám v klasickej pošte. Ak máte súbory, ktoré chcete zdieľať so svojimi príjemcami, môžete ich zahrnúť ako prílohy k e-mailu. Pri otváraní príloh, ktoré vám boli odoslané, buďte opatrní, pretože môžu obsahovať vírusy a nikdy neotvárajte prílohu od niekoho, koho nepoznáte.

Niektoré e-mailové systémy vám umožňujú zadať podpis, ktorý sa automaticky zobrazí v spodnej časti každej odoslanej správy. Táto funkcia je voliteľná a možno ju podľa potreby vypnúť a zapnúť.