Graf je diagram používaný na vizuálne znázornenie údajov. Microsoft Office označuje grafy ako „grafy“ a je schopný vytvárať mnoho rôznych typov grafov vrátane čiarových, stĺpcových a koláčových grafov. Microsoft Word, PowerPoint a Excel majú možnosť vložiť graf do dokumentu vytvoriť, je to však Excel, ktorý v skutočnosti vezme údaje a premení ich na graf pre všetky tri programy. Word a PowerPoint sa počas procesu iba prepoja s Excelom a potom zobrazia výsledky vo svojich vlastných dokumentoch.
Krok 1
Údaje grafu Excel
Otvorte Excel. V prázdnom zošite, ktorý sa zobrazí na obrazovke, zadajte údaje pre váš graf do jednotlivých buniek umiestnením horizontálna os označuje prvý stĺpec nadol, počnúc riadkom dva a údaje v bunkách napravo od štítky. Ak váš graf obsahuje viac ako jeden rad údajov, pridajte štítky sérií na vrch stĺpcov v prvom riadku. Príklad formátu nájdete na obrázku.
Video dňa
Krok 2
Vybraté dátové bunky grafu
Kliknutím a ťahaním vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú označenia a údaje pre graf.
Krok 3
Vložiť príkaz grafu
Kliknite na ponuku „Vložiť“ a potom na „Graf“.
Krok 4
Možnosti typu grafu
Kliknite na typ grafu v hornej časti obrazovky. Na tomto obrázku je vybratý čiarový graf.
Krok 5
Zoradiť údaje grafu podľa riadka alebo stĺpca
Kliknite na "Zoradiť podľa stĺpcov" alebo "Zoradiť podľa riadkov" na palete formátovania Excelu, ak chcete vymeniť vodorovné štítky za štítky série.
Krok 6
Otvorte program Word do nového prázdneho dokumentu.
Krok 7
Vložiť príkaz grafu
Kliknite na "Vložiť" a potom na "Graf" z ponuky v hornej časti obrazovky.
Krok 8
Možnosti typu grafu
Kliknite na typ grafu, ktorý chcete vložiť. Tu je na obrázku zvolený čiarový graf. Výberom typu grafu sa automaticky spustí Excel a zobrazí sa šablóna, do ktorej zadávate údaje grafu.
Krok 9
Šablóna údajov v Exceli
Zadajte údaje grafu do šablóny. Polia šablón zodpovedajú typu grafu, ktorý ste vybrali.
Krok 10
Graf vo Worde
Ukončite Excel (nie je potrebné ukladať) a údaje sa automaticky vložia do grafu vo Worde.
Krok 11
Okno Formátovať graf
Ak chcete zmeniť farby alebo štítky, dvakrát kliknite na graf.
Krok 12
Šablóna titulnej snímky
Otvorte PowerPoint a zadajte názov prezentácie kliknutím a zadaním textových zástupných symbolov na titulnej snímke.
Krok 13
Nové tlačidlo posuvu
Kliknite na tlačidlo "Nová snímka" v hornej časti obrazovky.
Krok 14
Tlačidlo Vložiť graf
Kliknite na tlačidlo "Vložiť graf" v strede tela šablóny snímky.
Krok 15
Možnosti typu grafu
Kliknutím vyberte typ grafu z rozložení, ktoré sa zobrazujú v hornej časti obrazovky. Excel sa automaticky otvorí.
Krok 16
Kliknutím na bunky v Exceli zadajte svoje údaje do šablóny grafu. Šablóna je založená na type grafu, ktorý ste vybrali.
Krok 17
Graf pridaný do snímky programu PowerPoint
Ukončite Excel (nie je potrebné ukladať) a na snímku sa pridá graf založený na údajoch, ktoré ste zadali.
Krok 18
Ak chcete zmeniť farby alebo iné atribúty vzhľadu, dvakrát kliknite na graf.
