Používatelia služby Google Apps teraz môžu upravovať konkrétne súbory na Disku offline

top tech stories 05 12 2017 google logo hq head sign name
mikewaters/123rf
Blog Google Apps obsahuje novinku, že správcovia teraz môžu zamestnancom povoliť prácu na jednotlivých súboroch založených na Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google offline. Po povolení môžu pracovníci aktivovať offline úpravy v rámci disk Google, ktorý potom synchronizuje podmnožinu ich súborov s počítačom alebo notebookom. V konečnom dôsledku môžu títo používatelia určiť, ktorý súbor chcú na úpravu offline, namiesto toho, aby museli sťahovať všetko naraz a zapĺňať tak svoj lokálny disk.

Ak chcete povoliť offline prístup na Disku Google, používatelia načítajú službu v prehliadači Chrome a preskočia do sekcie „Nastavenia“. Tam môžu túto funkciu zapnúť začiarknutím políčka v sekcii „Offline“, čo môže trvať niekoľko minút, kým sa skutočne aktivuje. Potom, aby mohli používatelia vybrať konkrétny súbor na úpravu offline, môžu teraz otvoriť prehliadač Chrome a ísť do na domovskej obrazovke Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie a zapnite prepínač „Dostupné offline“ v pretečení súboru Ponuka.

Odporúčané videá

Navyše pre Android a iOS zariadenia, používatelia jednoducho otvoria aplikáciu Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie Google, klepnú na „Viac“ vo vybranom súbore alebo priečinku a zaškrtnú nastavenie „Dostupné offline“.

Súvisiace

  • Disk Google, Dokumenty a ďalšie aplikácie sú na tabletoch so systémom Android oveľa lepšie
  • Google Smart Canvas získava hlbšiu integráciu medzi aplikáciami
  • Huawei môže priniesť späť P30 Pro, aby vyliečil náš smäd po aplikáciách Google
Pripnúť offline

Táto nová funkcia pre používateľov prehliadača Chrome by mala byť veľmi užitočná pri práci na prenosnom počítači v teréne alebo na stolnom počítači, keď dôjde k výpadku siete. Používateľom to umožní pokračovať v úprave dokumentu, keď internetové pripojenie nie je k dispozícii, a súbor sa znova synchronizuje s Diskom Google, keď bude web alebo sieť opäť spustená. Keď používateľ dokončí úpravu súboru, potrebuje iba vypnúť prepínač „Dostupné offline“.

Správa prichádza po Google predstavil novú funkciu synchronizácie na Disk Google minulý týždeň. Spotrebitelia si teraz môžu vybrať, ktoré priečinky a podpriečinky môžu byť synchronizované s ich počítačom alebo zariadením. Táto funkcia by mala pomôcť tým, ktorí ukladajú terabajty údajov v cloude, ale nemajú taký priestor na svojom lokálnom úložisku (či už na pevnom disku, SSD alebo inom).

Podľa spoločnosti Google môžu používatelia teraz bezpečne zrušiť výber priečinka lokálne bez toho, aby sa museli starať o odstránenie týchto súborov v cloude. Disk dokonca zobrazuje, koľko miesta zaberá každý priečinok a podpriečinok, čo používateľom umožňuje lepšie spravovať kapacitu svojho zariadenia. Služba tiež varuje používateľov, ak odstraňujú priečinky a súbory, ktoré sú zdieľané s inými osobami.

Späť v marciGoogle aktualizoval svoju kolekciu šablón pre Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google o nové položky pre platformy Web, Android a iOS. Patria sem šablóny od „odborníkov“, ako sú Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV a Vyrobené na prilepenie autori Chip a Dan Heath. Google pôvodne spustil svoju skvelú kolekciu šablón v septembri 2015.

Pred tým Google predstavil nové hlasové príkazy pre Dokumenty Google: upravujte a formátujte. Používatelia môžu začať výberom položky „Hlasové zadávanie“ v ponuke „Nástroje“, ktorá sa nachádza vo verzii Dokumentov pre prehliadač Chrome. umožní používateľom nielen písať pomocou hlasu, ale aj upravovať a formátovať pomocou príkazov ako „zvýrazniť“ a „vložiť“ stôl.”

To znamená, že spoločnosť Google bola v poslednom čase dosť zaneprázdnená svojimi cloudovými úložiskami a nástrojmi na online dokumenty. Ale pokiaľ ide o to, kedy spoločnosť Google plánuje povoliť úpravu vybraných dokumentov offline pre osobné účty Disku Google prostredníctvom prehliadača Chrome, spoločnosť nehovorí. Avšak vzhľadom na to, že používatelia služby Google Apps majú túto možnosť už teraz, táto funkcia by sa mala v blízkej budúcnosti sprístupniť spotrebiteľom.

Odporúčania redaktorov

  • Toto sú nové funkcie AI prichádzajúce do služieb Gmail, Dokumenty Google a Tabuľky
  • Google konečne uľahčuje zdieľanie v Dokumentoch a Disku
  • Zálohy WhatsApp sa môžu čoskoro započítať do úložiska Disku Google
  • Nová obrazovka ochrany osobných údajov Disku Google vám umožňuje uzamknúť aplikáciu za Face ID
  • Aplikácia Súbory Google má teraz tmavý režim a lepšie ovládanie prehrávania offline

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.