Word 2007 je možné použiť na vytváranie vyplniteľných formulárov.
Pridajte kartu vývojára do svojej hornej navigácie v programe Microsoft Word. V Možnostiach programu Word vyberte v ľavom navigačnom paneli možnosť „Populárne“. Začiarknite políčko vedľa položky „Zobraziť kartu vývojára na páse s nástrojmi“.
Otvorte novú šablónu programu Word. Dá sa uložiť ako šablóna alebo dokument, ale formuláre nebudú fungovať, ak otvoríte iba prázdny dokument.
Pridajte obsah formulára. Naľavo od tlačidla „Režim návrhu“ je osem možností obsahu: formátovaný text, text, obrázok, pole so zoznamom, rozbaľovací zoznam, tabuľka, stavebné bloky a staršie nástroje. Každý obsah bude potrebné pridať jednotlivo výberom položiek, ktoré potrebujete, jeden po druhom.
Upravte vlastnosti svojho obsahu. Po vybratí ovládacieho prvku kliknite na „Vlastnosti“. Možnosti sa líšia pre každý typ obsahu, ale bežnými možnosťami sú zabránenie vymazaniu, pridanie názvu a označenie vašej kontroly. Niektoré ovládacie prvky, ako napríklad rozbaľovací zoznam, nie sú použiteľné, kým nepridáte možnosti v ponuke Vlastnosti. Predvolený text môžete zmeniť tak, že ho prepíšete v ovládacom prvku.
Vyberte kartu „Vývojár“ a kliknite na „Chrániť dokument“. Zobrazí sa nové menu, zvyčajne na pravej strane.
Vyberte tlačidlo v časti „3. Začať presadzovanie“ s textom „Áno, začať s presadzovaním ochrany.“ Ak toto tlačidlo nie je aktívne, niečo nie je v poriadku s vaším formulárom. S najväčšou pravdepodobnosťou ste omylom vytvorili svoj formulár v dokumente. Môžete však skopírovať obsah formulára, otvoriť novú šablónu a vložiť tam svoj obsah.
Pridajte heslo, aby ste zabránili používateľom zrušiť ochranu dokumentu. Podľa pokynov pomocníka programu Microsoft Word nemôže Word 2007 obnoviť vaše heslo, ak ho zabudnete, takže ak chcete mať možnosť vykonávať zmeny, musíte si heslo zapamätať.
Tip
Ak vytvárate bežný formulár, možno bude pre vás jednoduchšie začať s už pripravenou šablónou. Šablóny formulárov nájdete online.
Staršie nástroje sú najlepšou voľbou, ak chcete, aby používatelia mohli prechádzať formulárom. Poznajú ich aj vývojári, ktorí vytvorili formuláre v predchádzajúcich verziách programu Microsoft Word.
Pokyny pre Microsoft Office odporúčajú, aby ste svoj formulár otestovali pred jeho distribúciou ostatným. Vyplňte svoj formulár, ako keby ste boli používateľom formulára, aby ste sa uistili, že funguje tak, ako chcete.
