Kredit za obrázok: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Nie je potrebné vytvárať samostatnú zostavu pre každú tabuľku alebo dotaz programu Microsoft Access, pretože Access poskytuje výkonný nástroj na vytváranie prehľadov. V Accesse sa primárna zostava nazýva hlavná zostava. Správy v rámci hlavnej správy sa označujú ako podzostavy. Ako podzostavu možno použiť ľubovoľnú zostavu. Skombinovaním správ, ktoré obsahujú súvisiaci materiál, zvýšite efektivitu a zlepšíte porozumenie. Ušetrite peniaze a papier kombináciou dvoch alebo viacerých krátkych správ v jednej.
Používanie existujúcich prehľadov
Krok 1
Otvorený prístup. Kliknite na tlačidlo „Kancelária“. Vyberte možnosť „Otvoriť“. Vyberte databázový súbor. Kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Video dňa
Krok 2
V rozbaľovacom poli "Navigačná tabla" vyberte položku "Správy".
Krok 3
Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavnú správu. Z ponuky vyberte "Návrhové zobrazenie".
Krok 4
Na paneli s ponukami vyberte položku „Návrh“. V časti "Ovládacie prvky" na paneli s nástrojmi vyberte položku "Podformulár/podzostava". Kliknite na požadovanú oblasť pre čiastkovú zostavu v hlavnej zostave.
Krok 5
V okne "Sprievodca čiastkovou zostavou" vyberte možnosť "Použiť existujúcu zostavu alebo formulár". V spodnej časti vyberte zostavu, ktorá sa má použiť ako čiastková zostava. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 6
Kliknite na prepínač vedľa položky „Vybrať zo zoznamu“ alebo „Definovať moje vlastné“. Vyberte polia, ktoré spájajú vašu hlavnú zostavu s podformulárom. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 7
Pomenujte čiastkovú zostavu. Kliknite na tlačidlo "Dokončiť".
Používanie nových prehľadov
Krok 1
Otvorený prístup. Kliknite na tlačidlo „Kancelária“. Vyberte možnosť „Otvoriť“. Vyberte databázový súbor. Kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Krok 2
Ak chcete zostavu navrhnúť, vyberte v lište ponuky možnosť „Vytvoriť“. V oblasti "Správy" na páse s nástrojmi vyberte možnosť "Sprievodca zostavou".
Krok 3
V rozbaľovacom poli "Tabuľky/Dopyty" vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť pre prehľad. V zozname „Dostupné polia“ zvýraznite polia, ktoré chcete zahrnúť do prehľadu. Kliknutím na tlačidlo so šípkou ich presuniete na tablu "Vybraté polia". Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 4
Zvýraznite polia a kliknite na tlačidlo so šípkou, aby ste ich pridali do úrovní zoskupenia (voliteľné). Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 5
Vyberte pole a poradie zoradenia (voliteľné). Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 6
Kliknite na „Odstupňované“, „Blokovať“ alebo „Okres“ v časti „Rozloženie“. V časti Orientácia vyberte možnosť „Na výšku“ alebo „Na šírku“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 7
Vyberte štýl pre svoj prehľad zo zoznamu. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Zatvorte prehľad.
Krok 8
Zadajte názov pre svoj prehľad do oblasti pod "Aký názov chcete pre svoj prehľad?" Kliknite na tlačidlo "Dokončiť".
Krok 9
Opakujte kroky 1 až 7 v tejto časti a vytvorte čiastkovú zostavu.
Krok 10
Postupujte podľa krokov 2 až 7 v časti „Používanie existujúcich prehľadov“ a skombinujte dva prehľady programu Access.
Tip
Použite rovnaké štýly písma v zostave a čiastkovej zostave pre dokonalejší výsledok.
Pozor
Ak zmeníte zostavu, ktorá sa používa ako podzostava, zmeny sa zobrazia v hlavnej zostave.
