Extrahovanie údajov z Microsoft Access je možné vykonať niekoľkými kliknutiami myšou.
Nie každý pracuje s rovnakým dátovým programom. V určitom okamihu môžete čeliť potrebe extrahovať informácie z programu Microsoft Access a exportovať ich do iného formátu súboru. Textové súbory sú lingua franca sveta údajov, ale Microsoft Access 2007 vám tiež umožňuje prenášať údaje do formátov, ktoré zahŕňajú iné súbory Access, Excel, Word, dBase, Paradox a Lotus, ako aj PDF a XML súbory.
Extrahovanie údajov z programu Microsoft Access
Krok 1
Otvorte Microsoft Access. Spustite dotaz, ktorý chcete extrahovať alebo otvoriť tabuľku.
Video dňa
Krok 2
Uložte dotaz alebo tabuľku. Kliknite na kartu "Externé údaje" v hornej časti.
Krok 3
Vyberte formát, ktorý chcete exportovať. Otvorí sa dialógové okno.
Krok 4
Vyberte priečinok v počítači, kde chcete údaje. Uistite sa, že je vybratý správny formát súboru. Zadajte jednu z troch možností exportu. Kliknite na tlačidlo "OK". Vaše údaje by sa mali exportovať do správneho priečinka.
Krok 5
Prejdite do priečinka, do ktorého ste exportovali svoje údaje. Uistite sa, že sa otvorí a že sú tam všetky vaše údaje.
Tip
Dialógové okno vám zvyčajne povie, či bol export úspešný alebo nie, ale najlepšie je to ešte raz skontrolovať.
Pozor
Niektoré súbory programu Access môžu byť pre iné programy príliš veľké. Napríklad tabuľka programu Access môže obsahovať milióny záznamov, ale tabuľka Office 2003 nemôže obsahovať viac ako 65 536 záznamov.
