Na každom významnom podujatí je nevyhnutný program, ktorý návštevníkom poskytne podrobnosti o programe, hosťoch a iných dôležitých aspektoch podujatia. Poskytuje tiež suvenír, ktorý si diváci môžu ceniť v nasledujúcich rokoch. Návrh brožúry programu si vyžaduje program na publikovanie na počítači a kreativitu.
Krok 1
Nastavte svoj štýl pre celý program, aby prvky ako písmo a okraj zostali rovnaké. Zvoľte jasné a čitateľné písmo, ako napríklad Times New Roman, Arial alebo Georgia. Veľkosť 12 je vhodná na čítanie.
Video dňa
Krok 2
Vytvorte zoznam všetkého obsahu pre referenciu pri navrhovaní programu. Možno budete potrebovať stránky pre plány, biografie ľudí, ktorí sa zúčastňujú vašej udalosti, oznámenia o ďalších nadchádzajúcich udalostiach a priestor pre reklamy od vašich sponzorov. Možno budete chcieť zahrnúť hlavné články na témy súvisiace s vašou udalosťou, najmä ak je váš program určený ako suvenírová brožúra.
Krok 3
Otvorte prázdnu stranu vo svojom publikačnom programe a vytvorte prednú obálku. Mal by obsahovať základné podrobnosti, ktoré čitatelia dokážu zachytiť na prvý pohľad, ako napríklad názov podujatia, dátumy, časy a náklady na program. Atraktívny obrázok na prednej strane ilustruje obsah a zároveň láka ľudí na kúpu programu.
Krok 4
Ak má váš program viac ako štyri stránky, vytvorte stránku s obsahom. Toto by malo uvádzať na samostatných riadkoch každú hlavnú stránku alebo sekciu s príslušnými číslami strán v samostatnom stĺpci.
Krok 5
Vytvorte programové stránky pre každú časť podujatia. Jasne rozložte informácie s každou naplánovanou položkou v samostatnom riadku.
Krok 6
Vytvorte ďalšie stránky, pričom sa držte zvoleného štýlu a použite text aj obrázky, aby boli prístupné a atraktívne. Stránky obsahujúce iba text odrádzajú čitateľov.
Krok 7
V prípade potreby vložte inzeráty. Skúste priradiť reklamy k relevantnému obsahu. Napríklad inzerujte rodinnú reštauráciu na rovnakej stránke ako program pre rodinnú časť vašej akcie. Pozorne si prečítajte všetky dohody, ktoré ste uzavreli so sponzormi, pretože môžu mať prísne požiadavky na prvky, ako je priestor a formulácia.
Krok 8
Sami si niekoľkokrát prečítajte hotový program a požiadajte ostatných, aby ho skontrolovali. Jednoduché chyby môžu vyzerať nedbale a ovplyvniť reputáciu vašej organizácie a podujatia.
