Ako umiestniť odmietnutie zodpovednosti na všetky vaše e-maily v programe Microsoft Office Outlook

Dievča využívajúce moderné technológie

Kredit za obrázok: VladTeodor/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook obsahuje rôzne možnosti prispôsobenia vzhľadu a výkonu vašich e-mailových správ. Tieto možnosti sa môžu líšiť od spôsobu, akým sú prichádzajúce správy rozdelené do priečinkov, až po akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sú pripojené k vašim odchádzajúcim e-mailovým správam. Pridanie predvoleného reťazca textu do správ v programe Outlook je známe ako podpis, ale text je možné upraviť tak, aby sa v ňom zobrazovalo vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti. Toto vylúčenie zodpovednosti môžete nakonfigurovať len pre určité odchádzajúce správy a v prípade potreby ho môžete upraviť.

Krok 1

Spustite Microsoft Outlook.

Video dňa

Krok 2

Kliknite na kartu „Domov“ v hornej časti okna.

Krok 3

Kliknite na „Nový e-mail“ v ​​časti „Nový“ v hornej časti okna.

Krok 4

Kliknite na "Podpis" v sekcii "Zahrnúť" v hornej časti okna a potom kliknite na "Podpisy".

Krok 5

Kliknite na „Nový“.

Krok 6

Zadajte názov vylúčenia zodpovednosti a kliknite na tlačidlo OK.

Krok 7

Do textového poľa v spodnej časti okna zadajte informácie, ktoré majú byť zahrnuté vo vašom vylúčení zodpovednosti.

Krok 8

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Nové správy“ a kliknite na vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti, ktoré ste práve vytvorili.

Krok 9

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Odpovede/poslať ďalej“ a kliknite na vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti, ktoré ste práve vytvorili.

Krok 10

Kliknutím na „OK“ zatvorte okno a potom zatvorte okno so správou. Vaše vylúčenie zodpovednosti sa zobrazí pri ďalšom kliknutí na „Nový e-mail“.

Tip

Ak potrebujete upraviť vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti pre jednu konkrétnu správu, môžete tak urobiť počas písania tejto správy. Vyhlásenie je zahrnuté ako upraviteľný text, keď píšete novú správu.