Ako preposlať poštu programu Outlook do Gmailu

Outlook a Gmail sú dva z najpopulárnejších e-mailových klientov a preposielanie pošty z Outlooku do Gmailu má niekoľko výhod. Môžete napríklad preposlať e-maily do Gmailu, aby ste ich odstránili z Outlooku a ušetrili miesto. Spôsob preposielania pošty z Outlooku do Gmailu závisí od toho, akú službu Outlook používa vaša organizácia.

Mnoho pracovných organizácií používa program Outlook Windows alebo Mac na spracovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich e-mailov. Ak áno, možno zistíte, že nemáte prístup k pracovným e-mailom, keď nie ste pri svojom pracovnom počítači. Môžete tiež chcieť natrvalo uchovať svoje pracovné e-maily alebo vytvoriť ich záložnú kópiu z e-mailového servera vašej organizácie. Jednoduchý spôsob, ako to obísť, je nastaviť preposielanie pošty z programu Outlook do vášho účtu Gmail.

Preposielanie nastavíte tak, že najskôr kliknete na ponuku „Súbor“ v ľavom hornom rohu a potom vyberiete možnosť „Spravovať pravidlá a upozornenia“. V zobrazenom okne kliknite na „Nové pravidlo“ a potom vyberte „Skontrolovať správy, keď prídu“ v časti „Začať od prázdne pravidlo." Ak chcete preposielať všetky e-maily z Outlooku do Gmailu, ponechajte všetky možnosti nezačiarknuté v okne Sprievodca pravidlami. Vyberte „Áno“, keď sa zobrazí otázka „Toto pravidlo sa uplatní na každú prijatú správu. Je to správne?" Začiarknite možnosť "Poslať ďalej ľuďom alebo distribučný zoznam" v časti "Čo chcete so správou urobiť?" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalej." Do poľa "Komu:" zadajte svoju adresu Gmail. Stlačte „OK“ a potom „Ďalej“. Ponechajte všetky možnosti v poli "Výnimky nastavení" nezačiarknuté a kliknite na tlačidlo "Ďalej". Nakoniec zadajte názov pravidla a začiarknite políčko vedľa položky „Zapnúť toto pravidlo“. Ak chcete preposlať každý e-mail, ktorý sa momentálne nachádza vo vašej pošte, začiarknite políčko vedľa položky Spustiť toto pravidlo teraz Doručená pošta. Kliknutím na „Dokončiť“ prepošlete e-maily z Outlooku do Gmailu.

Niektoré pracovné organizácie začali používať Office 365 alebo Exchange Server 2016, čo znamená, že Outlook je online a nie program v ich počítači. Preposielanie e-mailov je stále možné vykonať z aplikácie Outlook Web App, ale proces je trochu odlišný. Prepošlite Outlook do Gmailu online tak, že prejdete do aplikácie Outlook Web App a potom kliknete na ikonu „Nastavenia“. Vyberte „Možnosti“, potom „Usporiadať e-mail“ a potom „Pravidlá doručenej pošty“. Kliknite na ikonu „+“, potom kliknite na „Vytvoriť nové pravidlo pre prichádzajúce správy“ a potom vyberte "Použiť na všetky správy" v časti "Keď príde správa." Vyberte „Ďalšie možnosti“, potom „Poslať ďalej, presmerovať alebo odoslať“ a nakoniec "Poslať správu ďalej." Do poľa „Komu“ zadajte adresu Gmail, na ktorú chcete posielať svoje správy, a potom kliknutím na „OK“ uložte pravidlo. Všetky e-maily programu Outlook budú preposielané do Gmailu.

Preposielanie všetkých e-mailov z programu Outlook alebo online aplikácie je jednoduché, ale čo tak preposielať len konkrétne e-maily? Zahŕňa to viac krokov, ale dá sa to urobiť. Nastavte preposielanie konkrétnych e-mailov v programe Outlook kliknutím na „Súbor“ a potom na „Pravidlá a upozornenia“. Vyberte „Nové pravidlo“ a potom „Skontrolovať správy, keď prídu“ a potom „Ďalej.“ Vyberte e-maily, ktoré chcete preposlať, začiarknutím možností v časti „Ktoré podmienky chcete skontrolovať?“ Vyberte si z možností ako „Od ľudí alebo distribučného zoznamu“, „s konkrétnymi slovami v predmete“, „s konkrétnymi slovami v tele“ a mnoho iní. Vyberte možnosti, ktoré chcete použiť, a potom zadajte kritériá pre každú z nich. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a potom začiarknite políčko vedľa položky „Poslať ďalej ľuďom alebo distribúcii“. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej". Zadajte svoju adresu Gmail, kliknite "OK" a stlačte "Ďalej". Zadajte názov pravidla, začiarknite políčko „Zapnúť toto pravidlo“ a kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“ začnite preposielať tieto pravidlá e-maily.

Proces je v podstate rovnaký pre aplikáciu Outlook Web App. Spustite aplikáciu, kliknite na ikonu „Nastavenia“ a potom vyberte „Možnosti“. Vyberte „Usporiadať e-mail“, potom „Pravidlá doručenej pošty“ a potom kliknite na ikona „+“ a následne „Vytvoriť nové pravidlo pre prichádzajúce správy“. V časti „Keď príde správa“ vyberte možnosť „Použiť na všetky správy“ možnosť. Kliknite na „Poslať ďalej, presmerovať alebo odoslať“ v časti „Ďalšie možnosti“ a potom nastavte kritériá začiarknutím každej možnosti, ktorú chcete použiť. Zadajte cieľovú adresu Gmailu na preposielanie e-mailov a kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte pravidlo.