Ako vytvoriť a vytlačiť platobnú knihu

click fraud protection
Podnikateľka pomocou prenosného počítača

Kredit za obrázok: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Ak ste niekedy mali splátkový úver, napríklad na auto, potom vám váš veriteľ mohol poslať platobnú knihu. Táto brožúra obsahuje potvrdenky, ktoré môžete použiť na zaslanie šeku alebo peňažného poukazu späť na zaplatenie mesačného účtu. Je to tiež spôsob, ako uchovávať záznamy o svojich platbách – ak v knihe chýba bloček, viete, že účet za daný mesiac bol zaplatený. Ak s niekým uzavriete zmluvu o pôžičke, môžete pre neho vytvoriť a vytlačiť svoju vlastnú platobnú knihu.

Krok 1

V hlavnej ponuke programu Word kliknite na „Vložiť“, potom na „Tvary“ a vyberte tvar obdĺžnika. Vo vašom prázdnom dokumente sa objaví obdĺžnikový rámček. Môžete si ho prispôsobiť a v tomto prípade ho nastaviť na približne 2,5 x 6,5 palca.

Video dňa

Krok 2

Vráťte sa do rozbaľovacieho poľa "Tvary" a tentoraz vyberte nástroj čiary. Nakreslite krátku zvislú čiaru asi 2 palce od ľavej strany vášho obdĺžnika. Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok a vyberte možnosť „Formátovať automatický tvar“. Ak chcete zmeniť čiaru na prerušovanú čiaru, vyberte kartu "Farby a čiary". Teraz by ste mali mať dve políčka (jeden štvorcový a jeden obdĺžnik). Kliknite kurzorom mimo rámčeka, aby ste sa uistili, že nie je vybratý žiadny z riadkov.

Krok 3

Kliknite na "Textové pole" v ponuke "Vložiť". Vložte dve textové polia – jedno do poľa napravo a ďalšie menšie do poľa naľavo.

Krok 4

Do menšieho poľa (na ľavej strane) zadajte číslo účtu, meno platiteľa účtu, sumu platby a dátum splatnosti platby – toto bude výpis z platby. Zadajte rovnaké informácie do pravého poľa, len tentoraz uveďte aj celé meno a adresu príjemcu platby. Týmto spôsobom bude môcť platiteľ účtu uviesť poštovú adresu pre platbu.

Krok 5

Nakreslite ďalšie textové pole do rohu obdĺžnikového poľa na pravej strane. Zadajte „Platba č. 1“ (toto číslo budete aktualizovať pri každej ďalšej platbe). Stlačte „Enter“ a potom zadajte „Priložená suma _“ na ďalšom riadku.

Krok 6

Stlačte tlačidlo "Ovládať" na klávesnici a kliknite myšou na každé políčko, kým sa nevyberie všetky. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté polia a vyberte „Zoskupenie“ a potom „Skupina“, aby sa všetky prvky spojili do jedného.

Krok 7

Kliknutím na „Kontrola“ a „C“ skopírujete potvrdenie o platbe a potom na „Kontrola“ a „V“ na prilepenie kópie. Umiestnite ho pod prvý pásik. Pridajte do dokumentu nové strany (vyberte „Vložiť“ a potom „Prázdna strana“) a opakujte tento proces kopírovania a prilepenia toľkokrát, koľkokrát je potrebné na dokončenie platobnej knihy. Nezabudnite zmeniť čísla platieb pre každý lístok.

Krok 8

Vytlačte strany platobného dokladu. Pomocou nožníc odstrihnite platobné lístky z každej strany.

Krok 9

Porovnajte lístky podľa čísla platby. Pomocou silnej zošívačky umiestnite dve sponky na ľavú stranu brožúry. Dlžník teraz môže odtrhnúť potvrdenie o platbe na prerušovanej čiare a ponechať si útržok v knihe pre vlastnú potrebu.

Veci, ktoré budete potrebovať

  • Microsoft Word

  • Tlačiareň

  • Nožnice

  • Ťažká zošívačka

  • Prázdny dokument programu Word