Na zaznamenanie chovu dobytka môžete použiť tabuľku.
Vytvorte skladový list. Začnite otvorením prázdneho hárka v Exceli a dajte mu vhodný názov, napríklad Skladový list. Údaje môžete začať zadávať kliknutím na bunku. Ako nadpisy stĺpcov použite prvý vodorovný riadok buniek. Môžu to byť rôzne kategórie hospodárskych zvierat alebo dobytka, ktoré máte. Začnite od stĺpca B a posúvajte sa vodorovne, kým všetky vaše stĺpce nebudú mať nadpis. Potom môžete použiť stĺpec A na zadanie rôznych mesiacov (alebo dní), v ktorých budete počítať svoje zásoby pod sebou. Začnite napríklad zadaním januára do bunky A2, februára do bunky A3 atď. Bunka A1 bude váš nadpis, napríklad „Mesiac“ alebo „Dátum“. Poslednú bunku v spodnej časti každého stĺpca môžete použiť na automatické sčítanie súčtov pre stĺpce B a ďalej. Kliknite na poslednú bunku a použite funkciu Auto Sum. To možno nájsť na vodorovnom paneli nástrojov v hornej časti programu. Potom môžete zadať výber, ktorý chcete pridať, napríklad B2 až B13, a potom stlačiť „Enter“. Celková suma sa automaticky vypočíta vždy, keď zmeníte alebo pridáte údaje.
Vytvorte hárok faktúry. Môžete to urobiť buď stiahnutím šablóny faktúry z internetu, ako sú tie, ktoré sú k dispozícii na webovej lokalite spoločnosti Microsoft, alebo vytvorením vlastnej. Vytvorenie vlastnej faktúry môže byť pre začínajúcich používateľov trochu zložité, pretože je potrebných veľa prispôsobení a vzorcov. Najjednoduchším spôsobom je stiahnuť si šablónu faktúry, upraviť ju podľa vlastných potrieb a následne uložiť ako šablónu do počítača (pozri Referencie).
Ak ste si stiahli šablónu faktúry, vyberte predvolený obchodný názov a zmeňte ho na názov ranča pre dobytok. Ďalej môžete zmeniť kontaktné údaje, ktoré sa zobrazujú na faktúre, na svoje vlastné. Môžete tiež pridať alebo odstrániť riadky vo faktúre. Ranč s dobytkom zvyčajne nepotrebuje faktúru s 20 riadkami, pretože použijete iba jeden alebo dva riadky. Dodatočný priestor môžete využiť na pridanie ďalšej faktúry, ktorú chcete, aby vaši zákazníci vedeli. Keď skončíte, uložte si šablónu do počítača, aby ste ju mohli použiť pri každom predaji.
Tip
Excel bude fungovať na všetkých operačných systémoch; najnovšia verzia pre Windows je Excel 2007. Môžete si ho zakúpiť aj ako súčasť balíka Microsoft Office. Ľahko sa inštaluje a pre začiatočníkov sú k dispozícii rôzne spôsoby podpory.
Ak máte logo, môžete ho pridať tiež. Kliknite na „Vložiť“, presuňte kurzor na „Obrázky“ a kliknite na „Zo súboru“. Vyhľadajte svoje logo a dvojitým kliknutím naň ho pridajte. Fotografiu môžete presunúť kliknutím a potiahnutím. Kliknutím a potiahnutím jedného z políčok na okraji loga upravíte jeho veľkosť.
