Možno zistíte, že vaše archivované súbory zaberajú miesto vo vašom počítači, čo môže byť problém, ak každý týždeň odosielate a prijímate veľké množstvo e-mailov.
Kredit za obrázok: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook má viacero spôsobov, ako ukladá informácie pri práci. Pri každom odoslaní e-mailu sa adresa uloží do vyrovnávacej pamäte a všetky vaše e-maily a súbory sa automaticky archivujú do súboru .pst vo vašom počítači. Časom vás môže mať všetky tieto uložené informácie spomalené, ale našťastie existuje jednoduchý spôsob, ako ich vyčistiť. Ak chcete odstrániť súbor vyrovnávacej pamäte programu Outlook, budete musieť nájsť jeho umiestnenie v nastaveniach a ručne ho odstrániť, pričom v nastaveniach programu Outlook vymažete vyrovnávaciu pamäť e-mailových adries.
Čistenie vyrovnávacej pamäte programu Outlook
Ako ochranné opatrenie spoločnosť Microsoft automaticky archivuje vaše e-maily na miesto vo vašom počítači, o ktorom sa musíte uistiť, že je zahrnuté vo vašich zálohách, ak ich chcete chrániť. Správy z vašej doručenej pošty, ako aj koncepty, sa automaticky odosielajú do automatickej archivácie
po šiestich mesiacoch. Odoslané a odstránené položky sa archivujú po dvoch mesiacoch a položky odoslané na odoslanie sa archivujú po troch mesiacoch. Váš kalendár, úlohy, poznámky a denník sa archivujú po šiestich mesiacoch.Video dňa
Možno zistíte, že vaše archivované súbory zaberajú miesto vo vašom počítači, čo môže byť problém, ak každý týždeň odosielate a prijímate veľké množstvo e-mailov. Tento súbor môžete odstrániť, ale najprv budete musieť nájsť umiestnenie súboru vyrovnávacej pamäte programu Outlook. Ak chcete nájsť umiestnenie priečinka automatickej archivácie, prejdite do časti Súbor, Možnosti, Rozšírené a Nastavenia automatickej archivácie. V polovici uvidíte položku Presunúť staré položky do a bude tam adresa vašich súborov na automatickú archiváciu.
Na rovnakej obrazovke ako umiestnenie súboru vyrovnávacej pamäte programu Outlook budete môcť upraviť aj nastavenia automatickej archivácie. Môžete sa zmeniť ako často prebieha automatická archivácia a dokonca ho nastaviť tak, aby vás pred spustením automatickej archivácie vyzval. Tu môžete tiež natrvalo odstrániť staré položky namiesto ich archivácie, ak chcete udržiavať pevný disk čistý. Ak si však vyberiete túto možnosť, uvedomte si, že po zvolenom časovom rámci stratíte všetky staré e-maily.
Vymažte vyrovnávaciu pamäť automatického dopĺňania
Niekedy zvažujete, ako odstrániť súbor vyrovnávacej pamäte programu Outlook, pretože vás už nebaví písať prvých pár písmen mena nového kolegu, len aby sa vám objavilo staré fremy. Ak chcete odstrániť názov z tejto vyrovnávacej pamäte, začnite ho písať a vyberte X vedľa názvu, ktorý chcete odstrániť. Ak existuje viac ako jedno meno, stláčajte šípku nadol, kým sa nedostanete k názvu, ktorý chcete odstrániť.
V niektorých prípadoch je jednoducho príliš veľa mien na odstránenie. Všetky názvy môžete odstrániť z umiestnenia súboru vyrovnávacej pamäte programu Outlook výberom karty Súbor a následným výberom položky Možnosti. Vyberte kartu Pošta a tlačidlo Prázdny zoznam automatického dopĺňania. Pred dokončením žiadosti sa zobrazí výzva na potvrdenie, že chcete zoznam automatického dopĺňania odstrániť.
Zakázať automatické dopĺňanie programu Outlook
Ak chcete zabrániť spusteniu automatického dopĺňania vpred, môžete automatické dopĺňanie v Outlooku jednoducho zakázať Výhľad na roky 2010, 2013 a 2016. Prejdite na Súbor a možnosti a potom vyberte kartu Pošta. Približne v polovici stránky uvidíte položku Odoslať správy. Pod tým zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Použiť zoznam automatického dopĺňania na navrhovanie mien pri písaní do riadkov Komu, Kópia a Skrytá kópia.
Outlook 2003 a 2007 zakázali funkciu automatického dopĺňania Outlooku v časti Nástroje, Možnosti a Možnosti e-mailu. Kliknite na položku Rozšírené možnosti e-mailu a zrušte začiarknutie políčok Navrhovať mená pri dokončovaní, Kópia a Skrytá kópia. Ak niekedy zmeníte názor a chcete, aby sa automatické dopĺňanie vrátilo, jednoducho postupujte podľa týchto pokynov a začiarknite políčko Navrhnúť mená.
