Ako namapovať lokalitu Sharepoint v Prieskumníkovi Windows

žena rukami písať na klávesnici počítača

Microsoft Sharepoint je užitočný program na zdieľanie a prezeranie súborov v tímovom prostredí.

Kredit za obrázok: izzetugutmen/iStock/GettyImages

Microsoft Sharepoint je užitočný program na zdieľanie a prezeranie súborov v tímovom prostredí. Umožňuje prispôsobené ovládacie prvky úprav a možnosť pracovať na projektoch ako skupina bez posúvania dokumentov tam a späť prostredníctvom e-mailu. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete jednoducho zmapovať alebo pridať lokalitu Sharepoint do Prieskumníka súborov.

Používanie Prieskumníka súborov

Prieskumník uľahčuje správu súborov a priečinkov používaných v Sharepointe. Tieto súbory a priečinky môžete jednoducho skopírovať a prilepiť alebo presunúť myšou v rámci nastavení Prieskumníka súborov namiesto toho, aby ste museli pracovať cez nastavenia Sharepointu. Proces je zjednodušený a ľahšie sa spravuje a využíva.

Video dňa

Pri používaní Prieskumníka v podstate pracujete s jednotlivými súbormi a priečinkami a nie s mapovaním celej lokality Sharepoint. Na správu súborov týmto spôsobom použijete príkaz Otvoriť v Prieskumníkovi na zobrazenie súboru v prostredí prieskumníka súborov Windows. Pre jednotlivé súbory je však Prieskumník málo využívaný a rozšírenie na úplný mapovací systém integruje všetko na jedno miesto.

Namapujte na Windows Explorer

Namiesto použitia Prieskumníka pre jednotlivé súbory a priečinky mapujte celú lokalitu do Prieskumníka nastavenia prinesú všetko do rovnakej arény a prinesú vážnu efektivitu prostredníctvom vášho Sharepointu program.

Otvorte program Internet Explorer a otvorte webovú lokalitu Sharepoint. Uistite sa, že ste prihlásení do Microsoft Office a Sharepoint, aby ste mohli pokračovať v mapovaní. Vstúpte do knižnice dokumentov a vyberte si celú knižnicu na mapovanie všetkého alebo konkrétny priečinok pre špecifickejšie potreby mapovania.

Kliknite Knižnica nasleduje priečinok a výberom možnosti Otvoriť v programe Prieskumník ho otvoríte v programe Prieskumník. Teraz skopírujte adresu priečinka a kliknutím pravým tlačidlom myši vygenerujte zoznam možností. Vyberte Tento PC a Mapovať sieťový disk začať proces mapovania. Nakoniec kliknite na Pripojiť sa k webovej lokalite, na ktorej môžete ukladať vaše dokumenty a obrázky, a vyberte OK na mapovanie priečinka Sharepoint v Prieskumníkovi súborov.

Mapovanie môžete prispôsobiť pre celú lokalitu Sharepoint alebo jednotlivé priečinky. Keď robíte celú lokalitu, mapujete Sharepoint ako sieťový disk, ktorý je vysoko efektívnym prostriedkom na správu skupín priečinkov.

Mapa ako sieťový disk

Mapovanie knižnice dokumentov ako sieťového disku vytvára veľmi vysokú úroveň pohodlia. Knižnicu dokumentov môžete v podstate používať ako akúkoľvek jednotku a presúvať, upravovať alebo upravovať súbory a priečinky podľa potreby. Vykonajte tento proces otvorením knižnice dokumentov a skopírovaním adresy URL priradenej ku knižnici.

Potom nájdite nastavenie siete v Prieskumníkovi systému Windows a kliknutím pravým tlačidlom myši vytvorte rozbaľovací zoznam. Vyberte Mapovať sieťový disk otvoríte dialógové okno, v ktorom vytvoríte nastavenia mapovania. V dialógovom okne vyberte textový odkaz s označením Pripojte sa k webovej lokalite, ktorú môžete použiť na ukladanie dokumentov alebo obrázkov a otvorí sa sekundárne dialógové okno. Kliknite Ďalšie dosiahnuť Pridať sieť a prilepte adresu URL knižnice do poľa na tejto stránke.

Teraz je adresa URL umiestnená na správnom mieste, ale vyžaduje si rýchlu úpravu formátovania. Odstrániť HTTP: sekciu a opustite // značky v popredí tejto adresy URL. Nakoniec pomenujte sieť a kliknutím na OK vytvorte nový mapovací systém. Teraz môžete knižnicu dokumentov jednoducho používať ako sieťový disk. Pre mnohých používateľov je táto metóda preferovaná na pridanie lokality Sharepoint do metodológií Prieskumníka súborov.