Keď používate veľa rôznych e-mailových adries, ich kontrola môže byť náročná. Vykonaním malej zmeny v nastaveniach e-mailu na vytvorenie e-mailovej adresy bez odpovede môžete tento problém znížiť. Vaši zákazníci budú automaticky vedieť, ktoré e-mailové adresy môžu alebo nemôžu použiť na vyjadrenie spätnej väzby a obáv.
Veci, ktoré budete potrebovať
- E-mailová adresa bez odpovede
Video dňa
Krok 1
Prihláste sa do ovládacieho panela svojho e-mailového hostingového účtu a vytvorte e-mailovú adresu bez odpovede. Vytvorením e-mailovej adresy bez odpovede bude príjemcovi e-mailu oznámené, že na adresu nemá odpovedať. Príkladom e-mailovej adresy bez odpovede je [email protected].
Krok 2
Vo svojom e-mailovom programe nastavte e-mailovú adresu bez odpovede. Budete potrebovať nastavenia servera prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, používateľské meno a heslo. Tieto informácie vám poskytne spoločnosť, ktorá je hostiteľom vášho e-mailového účtu. Môžete tiež použiť webový e-mailový program, ak váš hostiteľ e-mailu poskytuje túto možnosť.
Krok 3
Otvorte svoj e-mailový program a kliknite na možnosť „Napísať“ novú správu. Do poľa „Predmet“ zadajte predmet správy.
Krok 4
Napíšte formuláciu, ktorú chcete zahrnúť do tela správy. Nezabudnite čitateľovi naznačiť, že by nemal odpovedať na e-mailovú adresu. V prípade potreby im poskytnite kontaktné informácie, napríklad alternatívnu e-mailovú adresu, ako napr [email protected].
Krok 5
Pošlite svoju správu jej príjemcom.
Tipy a varovania
- Pretože niektorí jednotlivci nemusia rozumieť konceptu e-mailov bez odpovede, pravidelne kontrolujte v doručenej pošte e-mailovú adresu bez odpovede, aby ste sa uistili, že vám neuniknú dôležité správy.
- Používanie e-mailu bez odpovede môže u vašich zákazníkov vyvolať negatívny dojem o vašej spoločnosti, ak im neposkytnete alternatívny spôsob vyjadrenia svojich obáv.
