Aké sú výhody programu Microsoft Word?
Kredit za obrázok: Poike/iStock/Getty Images
Microsoft Word je priemyselný štandardný program na spracovanie textu, ktorý sa používa na väčšine počítačov. Pomocou programu Word môžete vytvárať dokumenty a vykonávať množstvo ďalších funkcií súvisiacich so spracovaním textu. Tento program so sebou nesie niekoľko výhod, ktoré môžete využiť.
Dostupnosť
Jednou z výhod používania programu Microsoft Word je, že je dostupný prakticky všade. Word je štandardom na mnohých počítačoch. Zvyčajne ho nájdete na svojom pracovnom počítači, počítačoch v škole a domácom počítači. Vďaka tomu si dokumenty jednoducho uložíte na flash disk, vezmete ich so sebou a budete na nich pracovať niekde inde. Ak potrebujete urobiť nejakú prácu, zvyčajne nájdete počítač s Wordom.
Video dňa
Integrácia s programami balíka Office
Ďalšou výhodou používania programu Microsoft Word je, že sa ľahko integruje s inými programami balíka Microsoft Office. Ak máte napríklad tabuľku, ktorú ste vytvorili v programe Microsoft Excel, môžete ju jednoducho vložiť do dokumentu programu Word. Môžete pracovať aj s programami, ako je PowerPoint. To umožňuje dokončiť širokú škálu výpočtových úloh bez toho, aby ste museli tráviť čas konverziou dokumentov alebo súborov tak, aby boli použiteľné v iných programoch.
Okamžitá pomoc
Keď vytvárate dokument, Word vám tiež pomáha uistiť sa, že je to najlepšie, čo môže byť. Keď napíšete slovo nesprávne, Microsoft Word ho okamžite podčiarkne. Potom môžete kliknúť na slovo a získať navrhované pravopisy. Ak napíšete vetu, ktorá má slabú gramatiku, Word za vás vetu podčiarkne. To vám umožní zmeniť dokument, zatiaľ čo na ňom stále pracujete.
Navigačný panel
Microsoft Word ponúka ľahko použiteľnú navigačnú tablu v hornej časti. To vám umožní vidieť vizuálne znázornenia mnohých funkcií, ktoré by ste mohli potrebovať. Môžete jednoducho podržať kurzor myši nad ikonou, aby ste presne videli, čo robí. Potom môžete kliknúť na tlačidlá na spustenie určitých funkcií a úloh. Namiesto toho, aby ste museli listovať viacerými ponukami, aby ste niečo našli, zvyčajne nájdete to, čo potrebujete, na paneli.
Flexibilita dokumentov
Word vám umožňuje vytvárať jednoduché dokumenty na spracovanie textu, ako sú listy a zostavy, a urobiť z nich také základné alebo také vylepšené ako vy želanie -- môžete pridať farbu, použiť kliparty, písať rôznymi typmi písma a veľkostí a použiť tabuľky, okraje a odrážky formátovanie. Word tiež ponúka šablóny, ktoré vám pomôžu vytvoriť množstvo ďalších dokumentov, ako sú napríklad kalendáre a pohľadnice. Môžete tiež ukladať dokumenty v rôznych formátoch vrátane webovej stránky.
