Výhody a nevýhody počítačových systémov

Či považujete za významnejšie výhody alebo nevýhody počítačových systémov, bude závisieť od vašich vlastných skúseností. Pre tých, ktorí používajú počítačové systémy doma aj v práci, možno dokonca zistíte, že máte opačné názory na to, či výhody prevažujú nad nevýhodami alebo naopak, pokiaľ ide o porovnanie vášho domáceho počítačového systému s vaším kancelárskym systém.

Počítačové systémy umožňujú väčšiu efektívnosť pri vykonávaní konkrétnych úloh presnejšie a zároveň rýchlejšie ako pri vykonávaní rovnakej úlohy napríklad s ceruzkou a papierom alebo ceruzkou a účtovnou knihou kniha. Počítačové systémy tiež ponúkajú efektívnosť úložnej kapacity. Napríklad pevný disk počítačového systému, ktorý zaberá relatívne malé množstvo miesta, môže uložiť veľkú zbierku obchodných alebo osobných dokumentov. Systém založený na papieri by na rozdiel od toho zaberal najmenej jednu a zvyčajne viac kartoték na uloženie tej istej zbierky dokumentov.

Počítačové systémy môžu tiež oživiť vzdelávacie aktivity mladých ľudí, ako aj prispôsobiť sa rôznym štýlom učenia. V kancelárskom prostredí umožňuje školenie na počítači alebo CBT flexibilitu školenia manažmentu. Vzdelávacie moduly CBT na najzákladnejšej úrovni obsahujú iba strany textu podobné snímkam a možno aj niekoľko jednoduchých otázok na testovanie porozumenia. Na najsofistikovanejšej úrovni môže výcvik CBT zahŕňať simulácie zložitých situácií, s ktorými sa študent môže stretnúť vo svojej profesii. Letectvo aj zdravotníci využívajú pri niektorých svojich výcvikových činnostiach počítačové simulácie. Manažment má tiež flexibilitu kombinovať inštruktážne aktivity CBT s tradičnejšími formami výcviku, ako je výcvik v triede vedený inštruktorom.

Rýchle zmeny v technológii môžu spôsobiť, že počítač pomerne rýchlo zastará, čo si vyžaduje pravidelné aktualizácie alebo výmeny počítačových systémov využívaných v podnikaní. Počítačové systémy môžu tiež poskytnúť niektorým používateľom pocit falošnej bezpečnosti, ktorá môže mať za následok katastrofu straty obrovského množstva súčasnej alebo minulej práce, pokiaľ sa používateľ nenaučí používať správne zálohovanie postupy. Práca s počítačom sa podieľa aj na rôznych zdravotných problémoch, ako sú problémy s kostrou, únava očí a komplex stavov známych ako opakované stresové poranenie – so syndrómom karpálneho tunela ilustrujúcim najznámejší opakujúci sa stres stav.

Sociálne majú deti, ktoré trávia nadmerný čas počítačom, menej príležitostí naučiť sa takým sociálnym zručnostiam, akými sú slušné správanie alebo spolupráca s ostatnými. Dospelí, ktorých práca zahŕňa intenzívne používanie počítača v rozsahu obmedzujúcom sociálnu interakciu, sa môžu cítiť izolovaní alebo odrezaní od sveta. Zatiaľ čo pracovníci z domova môžu trpieť najväčším pocitom izolácie, môže to ovplyvniť aj niektorých zamestnancov tradičných podnikov. Takýto pocit ústrania môže zažiť aj programátor alebo tester kvality, ktorý pracuje sám v laboratóriu alebo back office.

Počítačové systémy sú príkladom výhod aj nevýhod na pracovisku. Používanie počítačových systémov viedlo k zefektívneniu tak, aby boli napríklad rovnaké organizácia potrebuje menej tajomníkov na rovnaký počet vedúcich pracovníkov alebo oddelení ako raz urobil. Táto strata mnohých pracovných miest na nižšej a strednej úrovni v kombinácii s rýchlymi zmenami v technológii, ktorá môže pomerne rýchlo zastarať dokonca aj niektoré pracovné miesta v oblasti počítačov alebo informačných technológií samotných viedli k vnímaniu nedostatku práce bezpečnosť. Naopak, prevaha počítačových systémov viedla aj k vytvoreniu nových náročných pracovných miest, ktoré niekedy otvorili úplne nové profesijné oblasti.