Ako používať kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word

click fraud protection

Word predvolene povoľuje svoj nástroj Kontrola pravopisu a gramatiky, ktorý vám umožňuje kontrolovať v dokumentoch nesprávne napísané slová a niektoré gramatické chyby. Spustite nástroj a skontrolujte celý dokument alebo opravte chyby jednotlivo na stránke. Môžete tiež prispôsobiť nastavenia kontroly pravopisu.

Ak chcete spustiť kontrolu pravopisu, vyberte položku Pravopis a gramatika.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Otvor Preskúmanie tab. Vyberte Pravopis a gramatika na spustenie nástroja, ktorý zobrazí prvú nájdenú pravopisnú alebo gramatickú chybu.

Video dňa

Opravte pravopisné chyby

Ak kontrola pravopisu urobí chybu, použite tlačidlá Ignorovať, Ignorovať všetko a Pridať.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Kontrola pravopisu môže robiť chyby. Ak označí pravopis, ktorý je skutočne správny, vyberte Ignorovať povedať Wordu, aby akceptoval aktuálny pravopis. Ignorovať všetko povie nástroju, aby akceptoval všetky slová v dokumente s týmto pravopisom. Ak chcete slovo pridať do kontroly pravopisu, aby ho v budúcnosti neoznačovalo, vyberte Pridať.

Ak chcete opraviť pravopisnú chybu, vyberte možnosť Zmeniť alebo Zmeniť všetko.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Ak chcete opraviť nesprávne napísané slovo, vyberte správne slovo zo zoznamu a potom Zmeniť. Vyberte Zmeniť všetko opraviť všetky slová s rovnakou pravopisnou chybou v dokumente.

Opravte gramatické chyby

Vyberte Ignorovať alebo Zmeniť, ak chcete prijať alebo odmietnuť gramatickú chybu.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Ak chcete opraviť gramatickú chybu, vyberte správnu možnosť a potom Zmeniť. Ak nerozumiete, prečo Word označil niečo za gramatické chyby, prečítajte si vysvetlenie na table. Ak sa však Word pomýlil a označil gramatiku, ktorá je skutočne správna, vyberte Ignorovať.

Po dokončení kontroly dokumentu vyberte OK.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Keď opravíte pravopisné a gramatické chyby, vyberte OK na správu s potvrdením zatvorte nástroj.

Tip

  • Na vykonanie alebo ignorovanie zmien použite klávesové skratky. Každá možnosť v. checker má podčiarknuté písmeno označujúce skratku. Napríklad použite. a ja kláves namiesto tlačidla Ignorovať, G pre Ignorovať všetko, A pre pridanie, Cpre zmenu a L pre Zmeniť všetko.
  • Ak chcete zmeniť jazyk kontroly pravopisu, použite rozbaľovaciu ponuku v spodnej časti obrazovky nástroja.
  • Ak chcete pridať slovníky na zobrazenie definícií slov, vyberte Získajte slovník.

Opravte pravopis pri písaní

Počas písania môžete tiež kontrolovať pravopis a gramatiku. Ak si Word myslí, že ste urobili chybu, podčiarkne nesprávne napísané slovo červenou vlnovkou; modrá čiara označuje gramatickú chybu. Kliknutím pravým tlačidlom myši na podčiarknuté slovo otvoríte možnosti úprav.

Opravte pravopisné chyby

Vyberte slovo, aby ste ho opravili, alebo vyberte Ignorovať, ak Word urobil chybu.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Vyberte správny pravopis slova zo zoznamu, aby ste ho automaticky opravili. Alebo vyberte Ignorovať všetko ak je slovo správne alebo chcete, aby Word ignoroval pravopis. Použite Pridať do slovníka povedať nástroju, aby tento pravopis zahrnul aj v budúcnosti.

Opravte gramatické chyby

Opravte gramatickú chybu alebo povedzte Wordu, aby ju ignoroval.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Ak chcete opraviť chybu alebo použiť, vyberte možnosť zo zoznamu Ignorovať raz ponechať slovo alebo frázu tak, ako je. Vyberte Gramatika otvorte tablu Gramatika a zistite, prečo si Word myslí, že ste urobili gramatickú chybu.

Tip

Na pridanie hypertextového prepojenia alebo komentára môžete pri kontrole pravopisu použiť aj príkaz na kliknutie pravým tlačidlom myši.

Zmeňte nastavenia pravopisu a gramatiky

Krok 1:

Výberom položky Možnosti otvoríte ponuku možností programu Word.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Otvor Súbor kartu a vyberte možnosti.

Krok 2:

Ak chcete zobraziť aktuálne možnosti kontroly pravopisu, vyberte položku Korektúra.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Vyberte Korektúra z ponuky Možnosti programu Word.

Krok 3:

Začiarknutím políčok pridáte pravidlá do kontroly pravopisu.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Choďte na Pri oprave pravopisu a gramatiky vo Worde a začiarknutím políčok alebo ich zrušením povolíte alebo zakážete nastavenia.

Krok 4:

Vyberte Iba gramatika alebo Gramatika a štýl.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Ísť do Štýl písania. Vyberte Gramatika pre základné kontroly; použitie Gramatika a štýl ak chcete, aby Word skontroloval štylistické problémy, ako je štruktúra viet alebo slovnosť, ako aj gramatické chyby.

Krok 5:

Začiarknutím políčok ich pridáte do kontroly pravopisu.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Vyberte nastavenie tlačidlo vedľa poľa Štýl písania na otvorenie Nastavenia gramatiky Ponuka. Ak chcete povoliť alebo zakázať pravidlá, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok. Vyberte OK zatvorte ponuku a potom OK znova, aby ste použili zmeny a zatvorili Možnosti programu Word.

Tip

  • Zmeniť Nastavenia automatických opráv v ponuke Možnosti programu Word a vyberte, ako za vás Word opravuje chyby pri písaní.
  • Ak pokazíte kontrolu pravopisu a ignorujete slová, ktoré ste mali zmeniť, použite Znova skontrolujte dokument tlačidlo na začatie odznova.
  • Ak zdieľate dokument a nechcete, aby sa na kópiách zobrazovali zvlnené chybové čiary, použite Výnimky oblasť na skrytie riadkov pravopisných a gramatických chýb.