Proces odosielania e-mailu je v princípe podobný ako pri fyzickej pošte.
E-mail je prostriedok na odosielanie elektronických správ medzi zariadeniami. E-maily patrili medzi prvé využitie internetu, a hoci sa pôvodne odosielali iba ako obyčajné textové správy, teraz môžu obsahovať grafiku, video alebo akýkoľvek iný typ súboru. E-mailové adresy sú napísané špecifickým spôsobom, takže softvér odosielajúci e-mail, známy ako „klient“, môže určiť, ako ich nasmerovať.
Poštové servery
Pretože počítače nie sú stále spustené, e-mail sa musí uchovávať na poštových serveroch, kým sa oň nepožiada. Poštové servery fungujú v princípe rovnako ako fyzické poštové schránky – sú to počítače, ktoré uchovávajú poštu na svojich pevných diskoch, kým nedostanú žiadosť o odovzdanie pošty správnej osobe. Mnohé poštové programy, ako napríklad Outlook, v predvolenom nastavení nepreberajú e-maily do počítača; k e-mailu sa pristupuje z poštového servera pri každom načítaní programu.
Video dňa
Emailové adresy
E-mailové adresy sú vždy v rovnakom tvare – napríklad:
Servery na odosielanie pošty
Po odoslaní e-mailu server na odosielanie e-mailov vyhľadá adresu „IP“ (Internet Protocol) priradenú k e-mailovej adrese. Vyhľadáva na internete „názvové servery“ – počítače, ktoré uchovávajú informácie o IP adresách pre konkrétnu doménu najvyššej úrovne. Vo vyššie uvedenom príklade by klient našiel názvový server .com a vyhľadal IP adresu pre „hotmail.com“, potom pripojiť túto IP adresu k e-mailu podobným spôsobom, ako je fyzická pošta označená svojou fyzickou poštou adresu.
Odosielanie e-mailu
Po získaní IP adresy a jej pripojení k správe klient odošle e-mail na miesto určenia prostredníctvom niekoľkých smerovačov, ktoré vykonávajú podobnú prácu ako triedenie pošty pre fyzickú poštu. Potom sa odošle na cieľový poštový server, kde vstupuje do hry sekcia používateľského mena e-mailovej adresy. E-mail sa umiestni do špecifickej e-mailovej schránky priradenej k používateľskému menu na e-mailovej adrese a je pripravený na prístup zamýšľaného príjemcu.
