Кредит изображения: fizkes / iStock / GettyImages
Когда вы используете Microsoft Excel для работы с числами, вы можете захотеть, чтобы Excel всегда делал число положительным, чтобы найти абсолютное значение числа. Абсолютное значение всегда положительно. В других случаях вы можете предпочесть отображать финансовые данные, используя все положительные числа, с отрицательными суммами, выделенными красным цветом или отложенными с чем-то другим, кроме знака минус. Используйте формулу ABS в Excel, чтобы взять абсолютное значение и удалить знак, или используйте настраиваемое форматирование, чтобы отрицательные числа выглядели положительными.
Формула АБС в Excel
В математике абсолютное значение числа - это его расстояние от нуля, то есть его значение без положительного или отрицательного знака. Часто он представлен вертикальными полосами, поэтому | -5 | = | 5 | = 5, например. В Excel вы вычисляете абсолютное значение, используя функцию формулы ABS.
Видео дня
По формуле = ABS (-5) Excel преобразует отрицательное значение в положительное и выдает результат 5. Вы можете заключить более крупное вычисление в функцию ABS, чтобы результат всегда был положительным.
Коды пользовательского формата
Иногда вы можете захотеть сохранить положительное или отрицательное число в логике вашей электронной таблицы, но вы хотите показать абсолютную разницу. Для этого используйте собственный формат.
На вкладке «Главная» Excel нажмите «Числовой формат», а затем «Другие числовые форматы». В диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните «Пользовательский» в поле «Категория».
Введите формат положительных чисел, формат отрицательных чисел, формат нуля и формат нечислового текста, разделенные точкой с запятой. Обратитесь к документации Microsoft Excel, чтобы узнать, какие коды формата доступны вам. Чтобы числа выглядели положительными, пропустите знак минус в коде формата отрицательного числа.
Другие программы для работы с электронными таблицами поддерживают аналогичные коды.
Условное форматирование
Часто нужно по-разному выделять положительные и отрицательные числа. Например, для финансовых целей вы можете выделить положительные числа зеленым или оставить их невыделенными, а отрицательные - красным.
Это можно сделать с помощью кодов формата, начав код с цветового кода в квадратных скобках, например «[Красный]» или «[Зеленый]». Excel поддерживает несколько цветовых кодов.
Вы также можете использовать функцию условного форматирования Excel для цветного кодирования ячеек. Перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Условное форматирование», а затем нажмите «Выделить правила для ячеек». Нажмите «Меньше» введите число 0, а затем выберите правило форматирования для ячеек, значения которых меньше нуль. Вы также можете использовать правила «Больше чем» или «Равно» для установки цветовых кодов для чисел больше нуля или равных нулю.
